يخدم 31 جهة وأكثر من 20000 مستفيد

إطلاق تطبيق «الموظف الذكي» لحكومة دبي

صورة
ت + ت - الحجم الطبيعي

أطلقت دائرة حكومة دبي الذكية تطبيق «الموظف الذكي» على الأجهزة الذكية والأجهزة اللوحية، وصمم خصوصاً لموظفي حكومة دبي ونفّذته إدارة نظم تخطيط الموارد الحكومية في الدائرة وذلك في إطار تنفيذ مبادرة صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، رعاه الله، بالتحول إلى الحكومة الذكية والمدينة الذكية، واستجابة لتوجيهات سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي لدبي، بالإسراع للوصول إلى المدينة الذكية من خلال الارتقاء بمنظومة العمل الحكومي توافقاً مع مبادرة «حكومة دبي نحو 2021».

ويأتي هذا الإطلاق الذي جرى في مقر دائرة حكومة دبي الذكية من خلال العرض التقديمي الذي قدمه فريق عمل قسم نُظُم الموارد البشرية في حكومة دبي الذكية، ليعبّر عن رؤية الدائرة في أن تكون الحكومة الذكية الأولى في العالم، وتحقيقاً لاستراتيجيتها المكونة من 4 محاور رئيسة، خصوصاً في جانبها المتعلّق بزيادة وفورات الكلفة والوقت على الحكومة، من خلال استثمار مزايا الأجهزة الذكية لوضع التطبيق الجديد «الموظف الذكي» في متناول موظفي تلك الجهات.

أنظمة

وأوضح فريق العمل أن التطبيق بصورته الحالية متاح للاستخدام من قبل إدارات الموارد البشرية في الجهات الحكومية على أجهزة أندرويد وسيتم قريباً إطلاقه لمستخدمي الآيفون، وتطلّب تنفيذ المشروع التكامل مع سبعة أنظمة أخرى من أنظمة تخطيط الموارد الحكومية، ما أتاح إضافة 10 خصائص جديدة غير متوفرة في الخدمة الذاتية للموظف، ويتمتع التطبيق بواجهتين متوافقتين بالعربية والإنجليزية.. وأن إطلاق التطبيق في مرحلته الثانية سيكون متوافقاً مع بداية معرض جيتكس لهذا العام بتاريخ 12 أكتوبر المقبل لجميع موظفي حكومة دبي على أجهزة آبل وأندرويد.

خصائص

وبعد أن عرض الفريق للوظائف التي يمكن تنفيذها بالتطبيق، أشار إلى أن هناك خصائص أخرى ستجري إضافتها له قريباً. كما سيتم الاستفادة من الملاحظات والاقتراحات التي سيرسلها مسؤولو أقسام الموارد البشرية في الجهات الحكومية في تطوير التطبيق لاحقاً، ويأتي ذلك في إطار مفهوم الحكومة المتكاملة والاستفادة من الشركاء. وسيجري توفير التطبيق قريباً على مخزني الويندوز والبلاكبيري.

وقال أحمد بن حميدان مدير عام دائرة حكومة دبي الذكية، تعليقاً على إطلاق التطبيق: «تلهمنا رؤية قيادتنا الرشيدة المتمثلة في صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، رعاه الله، وتوجيهات سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي لدبي، والرؤية المستقبلية لدائرتنا في أن نكون واحدة من أبرز الحكومات الذكية، نجابه التحديات ونبتكر الحلول التي تضعنا في مصاف أرقى الحكومات الذكية في العالم، ويأتي هذا التطبيق في سياق باقة التطبيقات التي تطلقها الدائرة على الأجهزة الذكية، مثل تطبيق الدفع عبر الهواتف الذكية».

تعميم

وأضاف: «استطاع فريق العمل في قسم أنظمة الموارد البشرية التابع لإدارة نظم تخطيط الموارد الحكومية تنفيذ هذا المشروع خلال تسعة أشهر من العمل الجاد، بدءاً من أول العام الجاري، بالتنسيق والتعاون مع 12 قسماً في الدائرة، مشيراً إلى أن تعميم التطبيق في شهر أكتوبر المقبل على جميع موظفي 31 جهة مشاركة فيه، والبالغ عددهم أكثر من 20000 موظف، يمثل توفيراً على صعيدين: التكلفة المادية على الجهات الحكومية لناحية أن هذا التطبيق هو خدمة مشتركة تعفيها من بذل مصروفات إضافية كلٌ على حدة، والصعيد الثاني هو توفير وقت كل من الموظف والمدير في متابعة الشؤون الوظيفية للموظف، وهو ما يصبّ دوماً في مصلحة هدف «إسعاد الناس» على مختلف قطاعاتهم وفئاتهم».

خدمات

يوفر تطبيق «الموظف الذكي» بنسختيه العربية والإنجليزية للموظفين قائمة بالخدمات الذاتية المخصصة مثل: تقديم إجازة وإشعار العودة منها، والاستفسار عن: أرصدة الإجازات، وطلبات الإجازات، وسجلات الحضور والأذون، والرواتب (الحصول على المعلومات ذات الصلة بالراتب، بما في ذلك كشوف الرواتب، ومراجعة التسلسل الهرمي لفريق العمل، أو البحث عن موظف والاتصال به.

كما يوفر التطبيق للمسؤولين إمكان اعتماد طلبات الشراء والإجازات من أي مكان يتواجدون فيه وعلى مدار الساعة، إضافة إلى عرض الإشعارات للمديرين لاتخاذ الإجراء المناسب.

Email