يواصل الأرشيف والمكتبة الوطنية استضافة فعاليات النسخة الـ16 من مؤتمر معهد التعليم والبحث الأرشيفي بمقره، وقد دارت الجلسات حول الذكاء الاصطناعي، وإمكانية استخدام تطبيقاته في قطاع الأرشيف، والأرشفة الرقمية والتخزين طويل المدى، والثورة التي شهدها الحفظ الرقمي، وخلق الوعي بإدارة السجلات، وبالإضافة إلى ذلك جرى استعراض بعض التجارب الناجحة والمميزة في مجال حفظ الأرشيفات وإتاحتها.
واتسمت جلسات اليوم الثاني بمقر الأرشيف والمكتبة الوطنية بتضافر الجانب النظري، الذي كان ثرياً بالمعلومات مع الجانب العملي، الذي قدم تجارب مميزة عالمياً، وهذا ما أسهم في تبادل الخبرات والتجارب، التي أثرت معارف المشاركين والمختصين والمهتمين في قطاع الأرشفة.
وقد أشاد حمد المطيري، مدير إدارة الأرشيفات في الأرشيف والمكتبة الوطنية، بما حفلت به الجلسات من أفكار وآراء مهدت الطريق أمام تطبيقات الذكاء الاصطناعي والتقنيات الحديثة ذات العلاقة بقطاع الأرشيفات، وأكد أن هذه الأفكار والآراء لها صداها محلياً وعربياً وعالمياً، وأن النقاشات التي دارت في المؤتمر أثرت مجال الأرشفة عامة؛ فمن المحاضرات والجلسات التي حفل بها البرنامج العلمي للمؤتمر يمكن الخروج بسلسلة من التوصيات، التي تتمحور حول الحلول التي يحتاج إليها العاملون في هذا المجال، لما لها من أثر في تطوير الأعمال في مجال الأرشفة، ولا سيما دور الذكاء الاصطناعي والتقنيات المتطورة في معالجة البيانات، وتوفيرها بأسهل الطرق لمتخذي القرار وللمستفيدين.
واشتملت فعاليات المؤتمر في اليوم الثاني التي استضافها الأرشيف والمكتبة الوطنية ورشة عمل في الذكاء الاصطناعي في الأرشيف: من البحث إلى التعليم، كما ناقشت أيضاً تطور وإدارة المجموعات الأرشيفية والسياسات المتبعة، والتحديات والفرص التي يحققها الوصول المفتوح إلى التحف المؤرشفة في مؤسسات التعليم الإلكتروني المفتوحة: دراسة حالة في جامعة جنوب أفريقيا.
ومن المواضيع التي حفل بها البرنامج العلمي للمؤتمر: إدخال الأرشيفات الرقمية في نظام تخزين طويل الأمد، من خلال برمجيات مفتوحة المصدر مجانية في جنوب أفريقيا، ومشاركة الموارد ونمو المعرفة في المكتبات الأكاديمية في دول الخليج العربي.
وحفل برنامج المؤتمر في يومه اليوم الثاني بمقر الأرشيف والمكتبة الوطنية أيضاً بالطرق المتطورة في إمكانية الوصول إلى الأرشيفات في المكتبات الكلاسيكية، وسلوكيات البحث والمعالجة المعرفية للباحثين في استرجاع المعلومات الأرشيفية، وإحداث ثورة في تعليم الحفظ الرقمي، وخلق الوعي بإدارة السجلات: تسليط الضوء على حوادث الطرق في جنوب أفريقيا نموذجاً، والتحديات والحلول في تقديم الخدمات من قبل مراكز حفظ الأرشيفات الإقليمية في الصين، والأدوار التي يضطلع بها أمناء الأرشيف في إعادة توطين اللاجئين، ومنهجية مشاركة أرشيفات التاريخ الشفوي في بناء الذاكرة.