أبدت منطقة الشارقة التعليمية استياءها من عدم توفر وثائق رسمية لجميع العاملين في بعض المدارس الخاصة، وعدم توفر إحصاءات دقيقة للمدرسة بشكل عام، توضح أعداد الهيئات التدريسية والإدارية والطلبة وغيرها، وطالبت إدارة المنطقة بحسب تعميم صادر تلقت إدارات المدارس الخاصة التي تتبع منهاج وزارة التربية والتعليم والمناهج الأجنبية نسخة منه، وضع صور لجميع بطاقات عمل لبقية العاملين في المدرسة من محاسب وموظف استقبال وسائق، وتزويد المنطقة التعليمية بها، مشددة على ضرورة توفير جدول حصص للهيئة التدريسية وتأمين الإحصاءات الدقيقة العامة والتفصيلية لكل مدرسة، مع تحديد غرفة للجان الزائرة لمتابعة أوضاع المدرسة ومدى توفير ما تم توجيههم به .
جاء ذلك عقب زيارات نفذتها اللجان الإدارية التي تتفقد المدارس الخاصة على مستوى الإمارة، وذكرت أن بعض المدارس لا توفر جدول حصص للمعلمي،ن يوضح فيه اسم المعلم ونصابه والمادة والفصول التي يدرسها، ودعت إلى وضع إخطارات التعيين لجميع العاملين مرتبة "من إداريين، معلمين، فنيين" في ملف وتزويد المنطقة التعليمية بنسخة منه في أقرب وقت، مع استبعاد إخطارات التعيين لمن تركوا العمل في تلك المدارس.
ووجهت المنطقة رسالة شكر وتقدير إلى المدارس الخاصة الملتزمة، التي أظهرت قدرة على احترام وتطبيق القوانين بصورة كاملة، مهيبة بباقي المدارس تنفيذ ما يستوجب كي تسير وتيرة العمل بصورة صحيحة، تعود على الطالب بالمنفعة .
وجعلت المنطقة التعليمية الحصول على إخطارات تعيين، تضم جميع العاملين في المدارس الخاصة بما فيهم المحاسبون وموظفو الاستقبال والبدالة أحد شروط استكمال إجراءات تعيينهم.
وبحسب سعيد مصبح الكعبي مدير منطقة الشارقة التعليمية فإن القرار جاء في إطار حفظ حقوق العاملين في المدارس الخاصة، وحرص ألإدارة على التواجد القانوني للموظفين فيها محذراً من عدم قبول المنطقة بعد التعميم بوجود موظفين في المدارس الخاصة غير حاصلين على الإخطار أو متقدمين للحصول عليه، مطالبا إدارات المدارس بتسليم نسخة من الإخطار للموظفين المعنيين بعد الحصول على الموافقة.
من جانب آخر تنفذ لجان خاصة بحسب تعميم صادر من وزارة التربية والتعليم، زيارات ميدانية إلى المدارس الخاصة للاطلاع على أساليب تنفيذ المناهج الدراسية .