بدأت بلدية مدينة أبوظبي، وبلدية مدينة العين، وبلدية المنطقة الغربية تطبيق نظام متكامل وموحد لإدارة المشاريع البلدية على مستوى الإمارة.
وقد تم اعتماد النظام الموحد لإدارة المشاريع خلال اجتماع اللجنة الإدارية العليا للنظام البلدي برئاسة ماجد علي المنصوري رئيس دائرة الشؤون البلدية، وبحضور المهندس أحمد محمد الشريف وكيل الدائرة، وخليفة محمد المزروعي مدير عام بلدية مدينة أبوظبي، والدكتور مطر محمد النعيمي مدير عام بلدية مدينة العين، ومصبح مبارك المرر مدير عام بلدية المنطقة الغربية بالإنابة، وعدد من المديرين التنفيذيين والمعنيين بإدارة البرامج والتخطيط الاستراتيجي في الدائرة والبلديات.
وقال المنصوري: إن النظام الموحد لإدارة المشاريع البلدية يأتي في إطار المساعي التي تبذلها دائرة الشؤون البلدية للارتقاء بآلية العمل البلدي على مختلف الصعد، حيث يسهم هذا النظام في توحيد الإجراءات والسياسات الخاصة بإدارة المشاريع البلدية على مستوى الإمارة ويعزز من كفاءة تنفيذ المشروعات والخدمات الناتجة عنها، ويزيد من معدلات الإنتاجية في العمل البلدي.
ويعزز كذلك القدرات التنافسية للنظام البلدي في تنفيذ المشروعات، وأيضا مساعي الدائرة والبلديات في تحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المالية. كما يدعم هذا النظام الجهود التي تبذلها دائرة الشؤون البلدية لتحقيق أهداف رؤية أبوظبي 2030 الرامية إلى أن تصبح حكومة أبوظبي واحدة من أفضل خمس حكومات في العالم من حيث الخدمات التي تقدمها لأفراد المجتمع.
ويُعد نظام إدارة المشاريع الموحد، نظاما متكاملا يشمل تطوير وتوحيد إجراءات العمل الخاصة بإدارة المشاريع في النظام البلدي الجديد.
إدارة المشاريع
وقامت دائرة الشؤون البلدية بتطوير وإرساء سياسة إدارة المشاريع الموحدة في النظام البلدي بهدف ربط جميع عناصر نظام إدارة المشاريع ببعضها البعض. وتشمل هذه السياسة إجراءات العمل ونظام معلومات إدارة المشاريع وتحديد مسؤوليات القائمين على إدارة المشاريع، وتهدف إلى الارتقاء بمستوى النضوج المؤسسي لإدارة المشاريع في النظام البلدي. على صعيد آخر، يسهم النظام الموحد لإدارة المشاريع في تعزيز قدرات النظام البلدي على تحديد أولويات المبادرات والبرامج والمشاريع والمواءمة.
بينها والخطة الاستراتيجية للنظام البلدي، وتعزيز أداء إدارة المشاريع وتنفيذها حسب الجدول الزمني المحدد بجودة عالية والميزانية المخصصة. كما يوفر النظام الجديد آلية موحدة لقياس أداء المشاريع ورفع التقارير للإدارة العليا والجهات المعنية على مستوى النظام البلدي عن طريق لوحات أداء المشاريع، والمساعدة في اتخاذ القرارات المتعلقة بإدارة المبادرات والبرامج والمشاريع.
فضلاً عن أن النظام يوفر آلية وإجراءات لقياس مدى تحقيق المبادرات والبرامج والمشاريع لأهدافها الاستراتيجية، ويسهم كذلك في بناء القدرات الداخلية ومشاركة المعرفة والدروس المستفادة على صعيد النظام البلدي، ويمنع الازدواجية في نطاق أعمال المشاريع البلدية.