اعتمد معرض ومؤتمر الدفاع الدولي «آيدكس 2015»، نظام تسجيل إلكتروني جديد على الإنترنت للفئات المختلفة من العارضين والمشاركين، تم تصميمه بأيادٍ إماراتية لتسهيل تسجيل بيانات مرتادي المعرض.
وقام فريق من المهندسين الإماراتيين المختصين بتصميم نظام إدارة الفعاليات الذي تبنته كل من وزارة الداخلية وديوان وزارة الداخلية بهدف تسهيل عملية تسجيل الفئات المختلفة من مرتادي الفعاليات التي تقام في إمارة أبوظبي لضمان سهولة التسجيل وبالتالي تسهيل عملية دخول الزوار.
وقال صالح المرزوقي، الرئيس التنفيذي لمعرض ومؤتمر الدفاع الدولي «آيدكس»: «أثبت النظام فعاليته خلال الدورة الحالية من «آيدكس»، ونشكر وزارة الداخلية لما تقدم من التسهيلات والدعم لتنظيم فعاليات عالمية. كما أكد العميد فارس الفارسي رئيس لجنة الفعاليات المشتركة، أن تطبيق نظام إدارة الفعاليات شكل تحدياً صعباً في البداية..
إلا أن العمل الجاد بإدارة محمد الكعبي ساعد على تسهيل عملية التسجيل أمام المشاركين والعارضين. ويوفر قاعدة بيانات لرواد المعرض والتي ستسهل عملية التسجيل لاحقاً، حيث ستتوفر جميع بيانات الأشخاص الذين ما عليهم سوى اختيار الفعالية واستخراج تذكرة الدخول دون الحاجة للتسجيل مجدداً. وقال المهندس محمد الكعبي، مدير مشروع نظام التسجيل الإلكتروني: «يعمل النظام على ربط جميع الفعاليات التي تقام على أرض الإمارة بقاعدة بيانات مركزية، لتسهيل عملية التسجيل من داخل وخارج الدولة».