أطلق معالي سهيل بن محمد فرج فارس المزروعي وزير الطاقة نظام «المراسلات الإلكتروني».. وذلك بحضور الدكتور مطر حامد النيادي وكيل الوزارة وأحمد الكعبي الوكيل المساعد لقطاع البترول.
وأكد المزروعي أهمية إطلاق النظام الذي يواكب التحول نحو الخدمات الذكية وينسجم مع رؤية الإمارات 2021.. مشيرا إلى أنه سيسهم في الارتقاء بمخرجات العمل وتفعيل دور التكنولوجيا بما يخدم تطلعات الوزارة ويعزز علاقاتها مع متعامليها الداخليين والخارجيين.
ويعمل النظام على سهولة التواصل وتبادل البيانات بين الموظفين عن طريق تطبيق نظام المراسلات الإلكتروني ويساهم في القيام بأعمال إلكترونية، وذلك بدلا من النظام التقليدي في متابعة ومعالجة البريد الصادر والوارد.
ويهدف إلى الحفاظ على سرية البيانات وحفظ إجراءات العمل إضافة إلى سهولة استرجاع المعاملات والخطابات وتوحيد الأدوات المستخدمة في إعداد المخاطبات الرسمية واعتمادها ثم أرشفتها من خلال تجميع جميع الإجراءات في نظام واحد يتم من خلاله عمليات التحرير والاعتماد والأرشفة بشكل إلكتروني، تماشياً مع متطلبات الحكومة الاتحادية في التحول الذكي.