اختتمت وزارة شؤون الرئاسة مشاركتها في معرض جايتكس 2013 بنجاح كبير عزز التواصل التقني والمعرفي والمؤسسي بين الوزارة والمؤسسات الحكومية والخاصة، حيث حظي الجناح بزيارات نوعية من قبل قيادات تعليمية وسياسية وتقنية محلية وخارجية، وممثلي الشركات المتخصصة في تقنية المعلومات والبرمجيات والاتصال..

إضافة إلى جمهور المعرض الذي تفاعل بشكل ملحوظ مع ما عرضه الجناح من تقنيات وبرامج وكتب تعريفية ومنصات تقنية خاصة بمتخذ القرار، ولاسيّما أن الجناح عرض بكل شفافية البرامج والصفحات الإلكترونية الخاصة بسير العمل في الوزارة، والتي لها علاقة مباشرة بتقديم خدمات للجمهور من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة..

الأمر الذي انعكس على حجم التفاعل والإقبال والمشاركة في ورش العمل والجلسات التفاعلية التي حضرها عدد كبير من المهتمين والحريصين على التعرف على طبيعة عمل وزارة شؤون الرئاسة، وطرق وأساليب توفير خدمة متطورة لمتخذ القرار، وكيفية تقديم خدماتها للجمهور من خلال الصفحات الإلكترونية أو بالحضور المباشر إلى إدارات وأقسام الوزارة المعنية، وأبدوا جميعهم ارتياحاً كبيراً للتواصل المباشر والعلاقة التفاعلية المتطورة بين الوزارة والجمهور.

وكان مغير الخييلي مدير مجلس ابوظبي للتعليم قد زار جناح الوزارة في يومه الأخير واطلع على برمجيات العمل المؤسسي وفي مقدمتها برنامج تعقب الكتب الرسمية الذي يعد نظاماً الكترونياً متكاملاً لتعقب الكتب الرسمية، والشخصية والسرية الصادرة والواردة.

واستمع خلال الزيارة لشرح من جمال الرميثي رئيس قسم تقنية المعلومات حول برنامج تعقب الكتب الرسمية الذي يوفر معلومات لحركة الكتب الرسمية وحالة تسليم الكتاب وذلك من خلال جهاز متنقل يكون مع المراسل يقوم بإرسال كافة المعلومات اللازمة بشكل دوري.

كما استمع لشرح حول برنامج إدارة الأداء الذي يعد برنامجاً متخصصاً في متابعة سير أعمال المشاريع الاستراتيجية والتشغيلية، كما استمع لنبذة عن برنامج اهتمام وبرنامج ادارة المعرفة وبرنامج خدمات المواطنين.

حلقات نقاشية

لعب جناح وزارة شؤون الرئاسة دوراً بارزاً في إثراء معرض جايتكس خلال فترة إنعقاده عبر تنظيمه ثلاث حلقات نقاشية عالجت بالتحليل الموضوعي مفهوم الحكومة الذكية وآثار شبكات التواصل الاجتماعي على الأداء الحكومي فضلاً عن آليات ضمان استمرارية الأعمال.

وجاءت تلك الحلقات التي نالت إعجاب زوار المعرض وضيوف جناح الوزارة في إطار مشاركة فاعلة الهدف منها متابعة التطورات التكنولوجية الحديثة، والتعرف على أفضل الممارسات بما يمكن الوزارة من تعزيز قدراتها وتطوير خدماتها الالكترونية المساندة لأداء الأعمال، والداعمة لصناعة واتخاذ القرار، والمحققة للتواصل الفعال مع جمهور الوزارة الداخلي والخارجي وإطلاع المشاركين في المعرض على التطورات التقنية التي تستخدمها وزارة شؤون الرئاسة، إضافة إلى مد المزيد من الجسور مع القطاع الخاص والمؤسسات ذات الصلة، لتبادل المعارف والخبرات.

وتداولت مواضيع ذات علاقة بوسائل وممارسات تطبيق استخدامات التكنولوجيا وذلك بهدف رفع الوعي العام ومشاركة الخبرات مه مختلف الجهات الحكومية والخاصة.

تطبيقات

تعرض الوزارة في جناحها آخر التطبيقات والبرمجيات والحلول التقنية الذكية التي قام بتطويرها "قسم تقنية المعلومات" دعما لاحتياجات الأعمال وتوفير الدعم لمتخذ القرار بسرعة قياسية، وفي مقدمتها البوابة الالكترونية لسمو الوزير الى جانب برمجيات أخرى خاصة بإدارة المعرفة وبرنامج اهتمام وبرنامج المنح الدراسية وبرنامج طلبات المواطنين وبرنامج المراسلات الالكترونية المخصص للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.