دشنت الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة رسميا قاعدة المعلومات الرياضية عبر بوابة الإمارات الالكترونية والتي تعنى بحصر آليات وأساليب التخاطب بين الهيئة العامة وجميع شركائها بتلك البوابة. وقام الأمين العام للهيئة العامة إبراهيم عبدالملك، صباح أمس بتدشين القاعدة، حيث كانت البداية مع طلب اتحاد الكرة الطائرة بطلب إجازات للقيام بمهمة رسمية.

وتستهدف الهيئة العامة من وراء إطلاق مشروعها الالكتروني الجديد، تبسيط وتسهيل إجراءات حركة العمل المتبادل بينها وبين جميع شركائها في قطاع الشباب والرياضة.

الأساليب القديمة

وأعرب مدير إدارة الرياضة في الهيئة العامة خالد آل حسين عن ارتياحه لإطلاق القاعدة رسميا، مشددا على أن الهيئة العامة لن تعود إلى الوراء باستخدام الأساليب القديمة في التخاطب والتراسل مع شركائها في القطاع الرياضي والشبابي في الدولة، ورفض كل الطلبات الورقية.

وأشار آل حسين إلى أن القاعدة تعد خطوة يتم تطبيقها لأول مرة في تاريخ رياضة الإمارات بالتأكيد على كافة الجهات الرياضية في الدولة عبر التعميم رقم ( 53 ) لسنة 2011 على البدء بالعمل من خلال بوابة رياضة الإمارات الإلكترونية في شأن الإجازات الرياضية وغيرها من الطلبات.

الإجازات الرياضية

ونوه آل حسين إلى انه تم واعتبارا من يوم أمس الأحد التوقف عن قبول أي طلبات تخص الإجازات الرياضية تصل إلى الهيئة العامة عبر (الفاكس) أو (البريد الإلكتروني)، مع التأكيد على حتمية دقة البيانات الداخلة إلى القاعدة لكل جهة رياضية.

وشدد آل حسين على أن الكرة باتت الآن في ملاعب الاتحادات واللجان الرياضية والجمعيات الشبابية في ضرورة التعامل الكترونيا عند تقديم طلبات الإجازات، مشددا على أن اقتصار العمل في القاعدة الآن على طلبات الإجازات هو مرحلة مؤقتة، مشيرا إلى أن المراحل الأخرى من العلاقة التبادلية بين الهيئة العامة وجميع شركائها سيتم تدشينها قريباً.

سلسلة ورش

ولفت آل حسين إلى أن الهيئة العامة حرصت على عقد سلسلة ورش من جميع الشركاء للتعريف ببرامج القاعدة وكيفية التعامل معها، مشددا على أن الهيئة العامة عينت موظفا متفرغا لمساعدة جميع الشركاء في التعريف بكيفية التعامل مع القاعدة، منوها إلى انه سيكون لكل جهة رياضة حساب خاص (باسوورد ويوزرنيم) في القاعدة.

أبواب القاعدة

وعن ابرز أبواب القاعدة، رد آل حسين بالقول: قاعدة المعلومات الرياضية تحوي العديد من الأبواب المهمة، منها، الجهات الرياضية وعناوينها، والشخصيات والأفراد المنتمين إلى الجهات الرياضية، واجتماعات مجالس الإدارات، واللجان الفرعية، ومحاضر الاجتماعات، والأنشطة والفعاليات الرياضية، والاتفاقيات، والمسابقات، والانجازات، والموازنات العامة لكل جهة، والإدارة والمراسلات، والتخطيط الاستراتيجي، وإجازات التفرغ الرياضي، وغيرها من الأبواب ذات العلاقة. وأشار آل حسين إلى أن القاعدة توفر إمكانية تحميل ملفات (فيديوية) ذات أحجام كبيرة جدا لكل المرتبطين بالجهات الرياضية، مشددا على انه بإمكان أي من الجهات الرياضية تدوين تاريخها الرياضي منذ التأسيس، وبما يجعل من صفحة أي جهة أرشيفا متكاملا يمكن الرجوع إليه عند الحاجة والضرورة.