استراتيجيين
ألزمت الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة جميع الاتحادات واللجان الرياضية والجمعيات الشبابية في الإمارات بحتمية تعيين منسقين استراتيجيين، على أن يكون التنفيذ للقرار فوريا، وتنحصر مهمة المنسق الاستراتيجي في جانبي التنسيق وحضور الاجتماعات. وأصدرت الهيئة العامة قرارها أول من أمس بالرقم 36 لسنة 2011، بتوقيع أمينها العام إبراهيم عبد الملك تحت عنوان «هام وعاجل جدا»، موجها إلى اللجنة الاولمبية الوطنية والاتحادات واللجان الرياضية والجمعيات الشبابية في الدولة. وحدد القرار مهام المنسق الاستراتيجي في جانبين، الأول يتعلق بالتنسيق مع إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي التابعة للهيئة العامة، فيما يتعلق الثاني بحضور المنسق الاستراتيجي جميع الاجتماعات الخاصة بمناقشة الاستراتيجيات بين الهيئة العامة وتلك الجهات. وتهدف الهيئة العامة من إصدار القرار، إلى جعل المنسق الاستراتيجي حلقة وصل بينها وبين إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي، لتسهيل آليات التواصل والعمل المتعلق بالجوانب الاستراتيجية.
تأكيدات المطوع
وتعليقا على القرار الذي حصلت عليه «البيان»، أكد مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي في الهيئة العامة راشد المطوع، أن القرار يمثل خطوة هامة في سبيل تنظيم العمل الإداري والاستراتيجي مع جميع الشركاء، وبما يعكس طموحات الهيئة العامة نحو وضع وترجمة استراتيجية في جميع الجهات الرياضية المشهرة من قبلها، بطريقة علمية تعكس تطلعات المعنيين في الهيئة العامة من جهة، والقائمين على شؤون تلك الجهات الرياضية من جهة أخرى. ونوه المطوع إلى أن من أولويات مهام المنسقين الاستراتيجيين، التنسيق مع إدارة التخطيط الاستراتيجي في الهيئة العامة حول متابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية، وحضور جميع الاجتماعات الخاصة بمناقشة تلك الخطط، إضافة إلى جمع البيانات الخاصة بنتائج مؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية والتدقيق عليها، وموافاة إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي بها، مع حصر الوثائق والمستندات الخاصة بنتائج المؤشرات.
إعداد الاستراتيجيات
وشدد المطوع على أن القرار صدر بعد الانتهاء من البرنامج التدريبي الخاص لجميع الاتحادات والجمعيات واللجان الرياضية، حول آليات إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والذي استمر لمدة يومين، حيث تم شرح الأسلوب العلمي في وضع الأهداف الاستراتيجية لتلك الجهات، بطريقة تتماشى مع أهداف الاستراتيجية الجديدة للهيئة العامة 2011 ـ 2013، وكيفية وضع المؤشرات الاستراتيجية وتحديد المبادرات والمشاريع والبرامج الداعمة لها، من خلال الخطط التشغيلية السنوية في النظام الإلكتروني عبر بوابة «رياضة الإمارات» الذي سيطلق قريبا، منوها إلى أن الهدف الرئيسي من البرنامج التدريبي هو إعداد منسقين استراتيجيين لدى جميع شركاء الهيئة العامة، قادرين على استخدام مشروع قاعدة البيانات الالكترونية.
أبواب الهيئة
وأشار المطوع إلى أنه يتوقع أن تبدأ جميع الجهات بمراجعة استراتيجياتها وإرسالها إلى إدارة التخطيط الاستراتيجي، حيث يوجد فريق العمل الاستراتيجي برئاسة مدير الإدارة وعضوية عائشة المرزوقي وآمنة صالح. وشدد المطوع على أن أبواب الهيئة العامة مفتوحة أمام جميع شركائها، للمساهمة في مراجعة كافة الاستراتيجيات المعدة من قبلهم، وعقد الاجتماعات المتخصصة للوصول إلى صيغة علمية في وضع الاستراتيجيات القابلة للتطبيق، وليس تلك التي «توضع على الرفوف»، سعيا إلى تحقيق واقع رياضي متميز ومستقبل أكثر تميزا لرياضة الإمارات بمختلف الألعاب.