تبدأ الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة متمثلة في إدارة الشؤون الرياضية في إقامة ورش عمل لكافة الجهات الرياضية في الدولة بهدف تدريب منسقي تلك الجهات على كيفية استخدام مشروع قاعدة البيانات الرياضية الإلكترونية، الذي سيتم إطلاقه بشكل رسمي خلال الفترة القادمة، ليكون المرجع الأول للمعلومات الرياضية في الدولة، والذي يهدف إلى تسهيل التواصل بين «الهيئة» وكافة الجهات المشهرة من قبلها، علاوة على الرقابة على أداء الاتحادات والجمعيات واللجان الرياضية إلكترونيا.
وسيتم من خلال ورش العمل التي ستقام على عدة فترات شرح مفصل من قِبل الشركة المنفذة للمشروع حول كافة الأمور المتعلقة بكيفية استخدام البرنامج والتعامل معه بالشكل الذي يضمن إجراء المعاملات من خلاله بصورة سليمة. وتأتي مرحلة إقامة ورش العمل بعدما تم الانتهاء من تجهيز البرنامج مع الشركة المنفذة للمشروع وفق التصور الذي أعدته الهيئة، كونه المشروع الأول من نوعه في تاريخ رياضة الإمارات.
ويتضمن المشروع بيانات تفصيلية للقطاع الرياضي بكافة عناصره من اتحادات وأندية وجمعيات ولجان، علاوة على أعضاء مجالس الإدارة واللاعبين والأجهزة الإدارية والفنية، تفيد في إجراء الدراسات والبحوث عن واقع الرياضة الإماراتية، بما يصحح مسارها نحو التطور.
كما أن للمشروع أهدافا تتصل بالرقابة الإلكترونية على أداء المؤسسات المنضوية تحت مظلتها عبر روابط معينة تتيح لقيادات الهيئة المعنية، الاطلاع على محاضر اجتماعات مجالس الإدارة الدورية وكافة التقارير التي تتضمن آليات تنظم سير العمل والمتعلقة بحضور وانصراف ومهام العاملين في المؤسسات الرياضية، علاوة على التحركات الخاصة بالمهام الخارجية الرسمية.
وأعرب إبراهيم عبد الملك أمين عام الهيئة العامة عن بالغ ارتياحه للخطوات المتقدمة التي تم الانتهاء منها استعدادا لإطلاق المشروع الذي يندرج ضمن خطط وبرامج الارتقاء بالأداء وتطوير آليات العمل. وقال ان تنفيذ مشروع قاعدة البيانات الرياضية الإلكترونية يعد جزءا من العمل الإداري الخاص بالأنشطة الالكترونية وخطط البيانات والمعلومات والمحافظة على الإرث الرياضي وحفظه بصورة الكترونية تعزز أهميته ولتكون في متناول يد كافة الباحثين حفاظا على الثروة القومية والوطنية للأجيال القادمة.
وأضاف: لاشك أنها خطوة جيدة تتزامن مع توجهات معالي عبد الرحمن بن محمد العويس وزير الثقافة والشباب وتنمية المجتمع رئيس الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة الرامية إلى تجميع المعلومات وتوثيقها والمحافظة على الإرث الرياضي بالدولة.
ومن جهته، أكد خالد آل حسين مدير إدارة الشؤون الرياضية أنه قد تم الانتهاء من تنفيذ برنامج المشروع بعد عمل كبير استمر لقرابة السنة قامت به اللجنة التي تم تشكيلها لمتابعة تنفيذ البرنامج مع الشركة المنفذة بإشراف مباشر من عبد المحسن الدوسري الأمين العام المساعد للشؤون الرياضية في الهيئة.
وشدد على انه قد تم الانتهاء من كافة مراحل الإعداد للمشروع والتي شملت تصميم الصفحات الخاصة بإدخال البيانات والإجراءات، وجمع البيانات ومعالجة البيانات وإدخالها بعد تنسيقها إلى البوابة، وصولاً بإقامة ورش العمل التي سيتم من خلالها تعريف منسقي الجهات الرياضية بكيفية استخدام البرنامج.
وأشار إلى انه سيتم البدء في إقامة ورش العمل التعريفية بآلية عمل البرنامج وشرحها لمنسقي الجهات الرياضية بالدولة، موضحاً أن الهيئة حريصة على إقامة عدة ورش عمل على مستوى إمارات الدولة لتسهيل عملية حضور المنسقين وتحقيق الاستفادة الكاملة من الورش، حيث سيتم عمل ورشة عمل في العاصمة تستهدف الجهات الرياضية الموجودة في أبوظبي والعين، وأخرى في دبي لتشمل المنطقة الوسطى وغيرها في الفجيرة، تكون خاصة للجهات الرياضية التابعة للمنطقة الشمالية والشرقية.