نفذت مجموعة الشارقة "البروفات" النهائية لتنظيم مباريات المجموعة الرابعة، التي تضم منتخبات تونس واليابان وروسيا وفنزويلا، حيث قامت لجان البروتوكول والمراسيم والإعلام والشباب، بتجربة عملية ميدانية في استاد الشارقة مساء أول من أمس، للتأكد من جاهزية اللجان العاملة بالمجموعة، بحضور منسق اللجنة محمد بن جرش وجميع أعضاء لجنة البروتوكول والمراسيم، وتم توزيعهم على المداخل الرئيسية لكبار الشخصيات.
وتم شرح الطريقة الصحيحة لاستقبال الزوار والترحيب بالضيوف في قاعة مخصصة لكبار الشخصيات، وطريقة دخول كبار الشخصيات للمنصة الرئيسية وتوزيع المقاعد المخصصة لهم، وتم توزيع أعضاء اللجنة على المنصة الرئيسية، بحيث يكون العدد الموجود كافيا لضبط الحركة في المنصة، وضمان تواجد كل شخص في المكان المخصص له، كما قام بن جرش بالرد على جميع الأسئلة المطروحة من قبل الأعضاء، بحيث تكون الصورة واضحة للجميع وضمان عدم الوقوع في أي خطأ خلال أيام البطولة.
اجتماع المتطوعين
ومن جهتها، عقدت اللجنة الإعلامية اجتماعا مع المتطوعين من قبل "تكاتف"، وقام محمد الحمادي المسؤول الإعلامي بالمجموعة بالاجتماع مع المتطوعين، بحضور أعضاء اللجنة عادل محمد وطارق الزرعوني وعبد الله بني ياس وعلي الحمادي منسق المتطوعين في "تكاتف"، وتم شرح آلية العمل التي ستكون عليها اللجنة الإعلامية لمجموعة الشارقة.
حيث تم توضيح الأماكن المخصصة للجهات الإعلامية سواء في ارض الملعب أو على الاستاد، أو حتى في المرافق الخاصة التي ستستخدم من قبل الإعلاميين الموجودين، والذين سيقومون بتغطية أحداث المجموعة الرابعة، وقد قام الحمادي بتوزيع المهام على المتطوعين خلال الاجتماع كل حسب إمكانياته ورغبته، بحيث يكون عدد الموجودين من المتطوعين كاف، ويتم توزيعهم بشكل منتظم حسب قوانين ومتطلبات اللجنة العليا المنظمة للبطولة.
شرح كامل
وقد قام الحمادي بتقديم شرح كامل ومفصل عن المهام التي وكلت للجميع، وتم الرد على جميع الاستفسارات التي كانت موجودة من قبل المتطوعين، والتي شكلت رؤية ضبابية بالنسبة لهم، ولكن الآن أصبحت الرؤية واضحة والجميع على أهبة الاستعداد لاستضافة أولى مباريات المجموعة الجمعة المقبل، حيث سيواجه المنتخب التونسي في المباراة الأولى منتخب فنزويلا في تمام الساعة 05:00 عصرا، على أن يجمع اللقاء الثاني منتخبي روسيا واليابان في الساعة 08:00 مساء.
وبعد الاجتماع قام الحمادي وأعضاء اللجنة بزيارة للمرافق التي ستتوفر للإعلاميين خلال البطولة، ومنها مكتب استقبال الإعلاميين والمركز الإعلامي والمنطقة المختلطة، والتي تشكل نقطة التقاء بالنسبة لرجال الإعلام ولاعبي المنتخبات المشاركة والأجهزة الفنية والإدارية المرافقة، ومن ثم تم تعريفهم بمنصة الإعلاميين وقاعة المؤتمر الصحافي التي ستستضيف المؤتمرات الصحافية الخاصة بمدربي المنتخبات قبل وبعد المباريات.
"بروفة" رسمية
وفي السياق نفسه قامت لجنة برنامج الشباب ولجنة حملة الكرات، بعمل بروفة بحضور ناصر العبيدلي منسق برنامج الشباب، وفيصل مرتضى منسق لجنة حملة الكرات وفيصل مشرخ عضو اللجنة، وستكون هناك بروفة رسمية يشرف عليها المنسق العام لمجموعة الشارقة روسيل باول، وقامت اللجنة بتجهيز جميع الإعلام التي ستستخدم خلال البطولة، سواء أعلام الدول المشاركة أو الأعلام المختصة بالاتحاد الدولي لكرة القدم "الفيفا" واللعب النظيف، وتم عمل بروفة ولاقت استحسان الجميع، وأشاد جميع الحضور بالجهد المبذول من قبل اللجنة لإظهار الأطفال بالشكل المطلوب، حيث كان تحركهم في الملعب بشكل جيد وسلس وتمركزهم ممتازاً في الملعب وهم يحملون الأعلام التي ستستخدم في البطولة.
ويعقد مساء اليوم اجتماعا تنسيقيا بين المنسق العام لمجموعة الشارقة، وجميع منسقي اللجان المبعوثين من قبل الاتحاد الدولي لكرة القدم "الفيفا"، ومدير ومنسقي مجموعة الشارقة الذين تم اختيارهم في وقت سابق، ليتم التنسيق فيما بينهم واستعراض العمل أثناء البطولة والاستعدادات الأخيرة لمجموعة الشارقة، وضمان تقديم أفضل التسهيلات والخدمات.
اللجنة الأمنية
وزعت اللجنة الأمنية برئاسة المقدم عبد العزيز النومان، قواتها على مداخل ومخارج النادي، وتم توعية الأفراد المتواجدين على المداخل بالتصاريح وأنواعها التي ستستخدم خلال البطولة.