أنجز وفد اللجنة المنظمة بإشراف فيصل الرحماني، مستشار مجلس أبوظبي الرياضي، التحضيرات مع كافة الجهات المعنية، لإخراج السباق بمكانته المميزة وبصورته المرموقة التي تليق بالحدث الرفيع، من خلال الاجتماعات المتواصلة مع المعنيين، وسفارة الدولة في مملكة هولندا التي سخّرت كل الإمكانيات لنجاح الحدث، وقامت بدعوة أعضاء السلك الدبلوماسي العربي لحضور السباق، الذي من المتوقع أن يشهد حضوراً جماهيرياً غفيراً واهتماماً واسعاً، باعتباره من أهم السباقات الكلاسيكية في العالم، إلى جانب ما يحظى به من ترحيب هولندي واسع، وحضور كبير لملاك الخيل والمدربين والمهتمين بالفروسية في أوروبا، إضافة إلى الحضور الجماهيري الكبير الذي يحرص على متابعة هذه السباقات بشغف.