غاب عن المؤتمر مسؤولو اللجنة التنفيذية لكرة الصالات حيث لم يتواجد سوى إداريي فريقي الوصل وشرطة العاصمة ولاعبين من الفريقين، وكان من المقرر حضور سرمد الزدجالي المدير التنفيذي للجنة كرة الصالات إلا أنه غاب عن المؤتمر وتولى عبد الله إسحاق عضو اللجنة الفنية التحدث عن الترتيبات بالنيابة عن اللجنة التنفيذية. وفوجئ الصحافيون بتأخر موعد المؤتمر لمدة ساعة كاملة حيث تم إبلاغ وسائل الإعلام بموعد المؤتمر في الحادية عشرة صباحاً، إلا أنه بمجرد وصول الصحافيين لمكان انعقاد المؤتمر فوجئوا بأن موعده في الثانية عشرة ظهراً مما أثار علامات الاستفهام حول كيفية توجيه الدعوة لوسائل الإعلام قبل بدء المؤتمر بساعة كاملة.