بدأت الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة وفي إطار حرصها على تسهيل ودقة إجراءات سير العمل الإداري المتبادل مع الجهات الرياضية في الدولة في التحول الإلكتروني، بتفعيل "بوابة رياضة الإمارات الإلكترونية".
ويعد المشروع الأول من نوعه في تاريخ رياضة الإمارات من خلال التأكيد على كافة الجهات الرياضية في الدولة عبر التعميم رقم (53) لسنة 2011 على البدء بالعمل من خلال بوابة رياضة الإمارات الإلكترونية في شأن الإجازات الرياضية التي سوف يتم التوقف عن استلام طلبات الإجازات الرياضية من خلال الفاكس والبريد الإلكتروني والتحول إلى استلامها من خلال بوابة رياضة الإمارات الإلكترونية اعتبارا من 19 مايو الجاري مع ضرورة التأكد من دقة البيانات المدخلة وصحتها عند طلب الإجازات الرياضية.
وتأتي مرحلة تفعيل " بوابة رياضة الإمارات الإلكترونية " بشأن طلب الإجازات الرياضية بعد الانتهاء من مرحلة تجهيز البرنامج مع الشركة المنفذة للمشروع وفق التصور الذي أعدته الهيئة العامة، وسلسلة ورش العمل التي أقامتها إدارة الشؤون الرياضية في الهيئة العامة في مختلف إمارات الدولة والتي تم من خلالها شرح كافة الأمور المتعلقة بكيفية استخدام البرنامج والتعامل معه بالشكل الذي يضمن إجراء المعاملات من خلاله بصورة سليمة.
وأعرب أمين عام الهيئة العامة إبراهيم عبدالملك عن بالغ ارتياحه للخطوات المتقدمة التي تم الانتهاء منها استعدادا لإطلاق برنامج قاعدة البيانات الرياضية الإلكترونية الذي سيشكل نقلة نوعية فارقة في مجال التحول الإلكتروني الذي يأتي ضمن التوجهات الجديدة للهيئة والذي يندرج ضمن خطط وبرامج الارتقاء بالأداء وتطوير آليات العمل. ومن جهته، أكد مدير إدارة الشؤون الرياضية في الهيئة العامة خالد آل حسين على أنه حان الوقت للبدء في تفعيل العمل وفق آليات جديدة من خلال بوابة رياضة الإمارات الإلكترونية التي تم الانتهاء من تنفيذها مع الشركة المنفذة والذي استمر قرابة السنة من العمل المتواصل الذي قامت به اللجنة التي تم تشكيلها لمتابعة تنفيذ البرنامج مع الشركة المنفذة بإشراف مباشر من عبدالمحسن الدوسري الأمين العام المساعد للشؤون الرياضية في الهيئة العامة من حيث تصميم المشروع وفق التصور الذي أعدته الهيئة العامة والتعريف بكيفية استخدامه من خلال ورش العمل التعريفية لمنسقي الجهات الرياضية في الدولة، مؤكداً أن الهيئة العامة لن تستقبل أي طلبات للإجازات الرياضية إلا من خلال البوابة الإلكترونية التي ستكون الوسيلة الرسمية في الهيئة العامة لطلب الإجازات الرياضية من قِبل الجهات الرياضية في الدولة بدلاً من الفاكس والبريد الإلكتروني حرصاً من الهيئة العامة على تسهيل ودقة إجراءات سير العمل الإداري المتبادل مع الجهات الرياضية في الدولة ومواكبة التطور التقني والتكنولوجي الذي تشهده الدولة.
وأشار آل حسين إلى أنه سيتم استقبال طلبات الإجازات الرياضية من خلال البوابة الإلكترونية والتوقف عن استلامها من خلال الفاكس والبريد الإلكتروني اعتبارا من 19 مايو، على أن يتم التأكد من دقة البيانات المدخلة وصحتها عند تعبئة طلب الإجازات الرياضية لتفادي حدوث أية أخطاء تعرقل إصدار الإجازة الرياضية.