واصلت مجموعة الشارقة تحضيراتها لكأس العالم تحت 17 سنة بعقد ورشة عمل لأعضاء لجنة البروتوكول والمراسيم، تحدث فيها طلال الرفاعي مدير البروتوكول في اللجنة المحلية المنظمة للبطولة، بحضور عيسى هلال الحزامي مدير المجموعة، ومحمد حمدان بن جرش منسق البرتوكول والمراسم في المجموعة، وأعضاء اللجنة البالغ عددهم 15 شخصا، وأوضح بن جرش ان الاستعانة بخبرة طلال الرفاعي هدفها التوعية والتنبيه لبعض الأخطاء المحتملة وتفاديها خلال أيام البطولة، سواء مع الوفود المشاركة أو كبار الشخصيات، وأكد بن جرش على أهمية دمج الوجوه الشابة في العمل لكي يكونوا نواة داعمين للإمارة والدولة في المستقبل، والاستفادة منهم في البطولات القادمة.

وأشاد الرفاعي بالحماس الكبير الموجود لدى الشباب المواطنين المشرفين على مهمة التشريفات بالنسبة لكبار الشخصيات والمنتخبات بمجموعة الشارقة، مذكرا باستضافة الشارقة في احدى مجموعات بطولة كأس العالم للشباب 2003 بشكل مشرف، وقام الرفاعي بشرح كامل للمهام التي ستوكل لأعضاء لجنة البروتوكول والمراسيم .

فيما يخص كيفية استقبال الوفود في المطار أو في الفندق، وكيفية المحافظة على المظهر العام لكل شخص، وتوجيه الضيوف واستقبالهم، وقام بشرح خطوات وأساسيات البروتوكول، وأن يكون كل شخص ملم بالعمل الذي سيقوم به، وعلى دراية كاملة بالمقاعد المخصصة لكبار الشخصيات،وقام بعمل تدريب عملي لأعضاء اللجنة خلال ورشة العمل وتصحيح بعض الأخطاء التي يقع بها الأشخاص خلال عملهم في البطولة، وفي نهاية الورشة قام عيسى هلال مدير مجموعة الشارقة بتوجيه الشكر لجميع أعضاء لجنة البروتوكول والمراسيم، ونقل لهم تحيات رئيس المجموعة خميس بن سالم السويدي.