أرسلت اتحادات سبع دول من أصل ثمانٍ مشاركة في خليجي 21، القوائم الرسمية للأجهزة الإدارية والفنية لمنتخباتها، بعد أن كثّفت اللجنة المنظمة طلباتها بضرورة إرسالها قبل فترة مناسبة تسمح بإنجاز كافة الإجراءات الإدارية والتنظيمية اللازمة للدورة، وباستثناء العراق أرسلت باقي الاتحادات أسماء أجهزتها. وتضم قائمة الإمارات محمد عبيد الظاهري مشرفاً عاماً، عدنان الطلياني مشرفاً، مترف الشامسي مديراً إدارياً، مهدي علي مدرباً، حسن العبدولي مساعداً للمدرب، باتريس كوتارد مدرباً للياقة، حسن إسماعيل مدرباً للحراس، لارس والتر محللاً للمباريات، جلال بن حبيب طبيباً، محسن بلحوز طبيب تغذية، يوسف سحنون معالجاً، جيتوليو داسفا وجوليوس كورمان مدلكين، عبيد مبارك الشامسي مدير الإدارة الفنية، سالم النقبي منسقاً إعلامياً، عبدالقادر حسن علاقات عامة، حسان فهد (سكرتيراً إدارياً)، عادل النعيمي (مصوراً)، عباس إبراهيم وكيلاني عبدالمنعم (عاملي مهمات).