أقرت اللجنة التنفيذية للمباراة النهائية لكأس صاحب السمو رئيس الدولة والتي تقام تحت شعار " فخرنا خليفة "، عقد الاجتماع الفني للمباراة في الساعة الحادية عشرة من صباح الأحد 22 أبريل بمقر المركز الوطني للوثائق والبحوث بأبوظبي، ويحضر الاجتماع مراقب المباراة ومديرا الفريقين والمنسق الاعلامي وممثلو الشرطة والاسعاف ومقيم الحكام. على أن يعقبه المؤتمر الصحافي للفريقين في الساعة الثانية عشرة ظهراً في اليوم نفسه بحضور مدرب وكابتن كل فريق، وذلك قبل 24 ساعة من انطلاقة المباراة التي تحدد لها السادسة من مساء الاثنين المقبل 23 أبريل. صرح بذلك ناصر اليماحي نائب رئيس اللجنة العليا المنظمة ورئيس اللجنة التنفيذية، بعد أن ترأس الاجتماع الأول للجنة، والذي عقد بقاعة الاجتماعات في مقر اتحاد كرة القدم بالعاصمة أبوظبي.
وفي بداية الاجتماع تم اطلاع اللجنة من المسؤولين بمدينة زايد الرياضية والشركة المكلفة بعمل كل التجهيزات الخاصة بالمباراة على كافة ما تم إعداده في ما يتعلق بالملعب والاستاد بصفة عامة، أرضية الملعب، المنصة الرئيسية، مقاعد الاعلاميين، أماكن جلوس الجماهير، الكبائن الخاصة بالمعلقين، وغيرها من الموضوعات المتعلقة بجاهزية كافة مرافق الاستاد لاستقبال هذا الحدث الكبير.
وقررت اللجنة أن يكون تدريب الفريقين مساء الأحد في ملعب المباراة باستاد مدينة زايد الرياضية، على أن يكون تدريب الفريق الأول من السادسة إلى السابعة مساء، والفريق الثاني من السابعة والربع وحتى الثامنة والربع، وستجرى القرعة لتحديد من يجري تدريبه أولاً، وكذلك ستجرى القرعة على تحديد غرفتي تبديل الملابس، وأماكن جلوس جمهور الفريقين،وأيضاً دكة البدلاء والجهاز الفني.
وناقشت اللجنة في اجتماعها العديد من الأمور الأخرى المتعلقة بتنظيم المباراة النهائية: تسمية مراقب ومنسق المباراة، وضع برنامج المباراة، إعداد كشوف المدعوين، التأكد من اتخاذ كافة الترتيبات لضيوف الاتحاد من الاتحادات الآسيوية وترتيبات جلوسهم بالمنصة، التأكد من توفير سيارات الاسعاف قبل وقت كاف من بداية المباراة، التنسيق مع الناديين بشأن الجماهير، تجهيز المركز الاعلامي بالاستاد، التأكد من وضع اعلانات الرعاة بالملعب، وغيرها من الأمور الخاصة بتنظيم المهرجان الكروي الكبير.
وبعد انتهاء الاجتماع قام رئيس اللجنة التنفيذية وأعضاء اللجنة بزيارة تفقدية لاستاد مدينة زايد الرياضية، حيث اطلعوا على الترتيبات الخاصة باستضافة المباراة النهائية، والاستعدادات التي تقوم بها إدارة المدينة والشركة المكلفة بالعمل.
وأكد اليماحي بأنهم يسابقون الزمن ويبذلون جهوداً مضاعفة من أجل أن يخرج هذا العرس الكروي السنوي في أبهى وأجمل صورة، وأضاف بأن كافة الترتيبات المتعلقة بتنظيم المباراة قد تم اطلاع اللجنة عليها، كما تم توزيع المهام على أعضاء اللجنة التنفيذية بحيث يؤدي كل عضو الدور المناط به بكل كفاءة واقتدار.
وأضاف رئيس اللجنة التنفيذية بأن الناديين والرعاة سيقدمون الفعاليات الخاصة بهم، ما سيثري البرنامج المصاحب للمباراة ويجعله مهرجاناً كروياً جميلاً يستمتع به كل أفراد الأسرة الكبار والصغار، وأملنا أن تمتلئ مدرجات استاد مدينة زايد بجمهور الفريقين والجمهور المحب لكرة القدم.
وقال إنه واثق في قدرة الفريقين على تقديم المستوى المشرف في المباراة النهائية لما يضمانه من نجوم قادرة على إسعاد الجماهير الغفيرة التي ستحضر اللقاء من داخل الاستاد. وتمنى التوفيق لكل العاملين في اللجنة التنفيذية واللجان الأخرى المكلفة بتنظيم هذا المهرجان الكروي البديع حتى يخرج في المستوى المميز والرائع الذي نتمناه جميعاً.
حضر الاجتماع ناصر بن ثعلوب الدرعي مدير مكتب رئيس الاتحاد عضو اللجنة العليا نائب رئيس اللجنة التنفيذية وأعضاء اللجنة: د. خالد محمد عبدالله، عبدالقادر حسن، سالم النقبي، ابراهيم ممتاز، أيمن هارون، انكا مالارز، أشرف عبد العزيز، عبدالله الكنزي، سيد ابو النجا.