اعتمد مجلس إدارة اتحاد الشطرنج، تشكيل اللجنة العليا المنظمة لبطولة الأولمبياد العربي الثاني للشطرنج، برئاسة حسين خلفان الشامسي الأمين العام، وعضوية عمران عبدالله النعيمي نائب الرئيس، ورجائي السويس عضو ومقرر، ومحمد الحسيني وسعود المرزوقي، وتقام البطولة خلال الفترة من تاريخ 24 يناير وحتى 14 فبراير 2018، في ضيافة نادي الشارقة الثقافي للشطرنج، جاء ذلك خلال اجتماع مجلس إدارة الاتحاد الذي عقد بمقر نادي الشارقة الثقافي للشطرنج برئاسة د. سرحان المعيني، وعبدالعزيز الخوري نائب الرئيس، ومهدي عبدالرحيم الأمين العام المساعد وفوزية عباس المدير المالي وعبدالله الحوار رئيس الجهاز الفني وطارق الخوري نائب رئيس الجهاز الفني وهشام الطاهر عضو مجلس الإدارة، واعتمد الاجتماع، خطة النشاط والبطولات المقررة في عام 2018.
أولمبياد مميز
وأكد حسين خلفان الشامسي أمين عام الاتحاد أن الاستعدادات على قدم وساق من أجل تنظيم أولمبياد عربي مميز خاصة أن البطولة تضم جميع المراحل السنية للإناث والذكور بجانب بطولات الرجال والشباب وبطولة أبطال الدوري العام، ورغم ضيق الوقت بعد اعتذار المغرب عن عدم الاستضافة قبل أيام من انطلاقة الحدث، وكان المرشح الثاني الأردن إلا أنه اعتذر أيضا، وجاء الدور على الإمارات في الاستضافة وفتحنا أبوابنا للحدث العربي الكبير في نسخته الثانية، ودولتنا دائما ترحب بكل الأشقاء العرب في بلدهم الثاني، وأضاف إن لجان البطولة بدأت في التجهيز ونأمل أن ننجح في تنظيم حدث يليق باسم الإمارات التي دائماً ما ترحب باستضافة كل البطولات ولدينا من الكوادر الإدارية الوطنية الكثير والذين يملكون خبرة مثل هذه البطولات بل بات لهم باع طويل في تنظيم البطولات العالمية، وهو ما يجعلنا نثق فيهم في الخروج بالبطولة إلى بر الأمان دون أخطاء أو سلبيات.