عقدت إدارة الاستراتيجية والمستقبل، بالهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة، الاجتماع الخاص لاستعراض نتائج الربع الثالث من عام 2017، للتحقق من تنفيذ كافة المبادرات والبرامج والمشاريع المدرجة ضمن الخطة التشغيلية، بحضور إبراهيم عبدالملك محمد الأمين العام للهيئة وعبدالمحسن الدوسري الأمين العام المساعد للشؤون الرياضية، وخالد المدفع الأمين العام المساعد، وبمشاركة كافة مديري الإدارات والمكاتب والمراكز والمنسقين الاستراتيجيين.
إشادة بالمجهودات
وأشاد إبراهيم عبدالملك محمد الأمين العام، بالمجهود المتميز الذي يقوم به فريق التخطيط الاستراتيجي وكافة المنسقين الاستراتيجيين وجميع موظفي الإدارات في تنفيذ الخطة إستراتيجية للهيئة العامة وبطريقة تخدم تطلعات الشارع الرياضي، حيث اتضح ذلك جليا في النتائج المتحققة في خطة الهيئة التشغيلية 2017، موجهاً دعوته للجميع بضرورة الاستمرار بالمضي قدما نحو النهج الذي رسمته الهيئة خلال السنوات الأخيرة، والذي ينبع من توجهات الحكومة الرشيدة والتي تتطلع دوماً نحو التميز والإبداع، ولا تألو جهداً في تقديم الدعم والرعاية والمتابعة للمجالين الشبابي والرياضي بما يتناسب ويواكب ما تشهده الدولة من تطور وازدهار في كافة المجالات، وأكد عبدالملك على الاستمرارية في توفير كافة أنواع الدعم لتطبيق المعايير العالمية في نشر الفكر الاستراتيجي والتميز المؤسسي في كافة أركان المؤسسات الرياضية.
دعم القيادة
وبدأ الاجتماع بكلمة من راشد إبراهيم المطوع مدير إدارة الاستراتيجية والمستقبل، مشيداً بدعم القيادة العليا المثمر بين كافة الإدارات والمكاتب سواء الداخلية والخارجية والتي أدت إلى تحقيق مختلف النتائج الإيجابية، وقال المطوع: «المنهجية المتبعة تضمن المراجعة والتقييم أولاً بأول وذلك لضمان الجودة في جميع عمليات الهيئة العامة والحفاظ على استمرارية متطلبات التحسين المستمر وضمان التزام القيادة العليا في الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة بتطبيق نظام للارتقاء بجودة خدماتها من خلال العديد من الوسائل ومنها التواصل مع المعنيين الداخليين والخارجيين ودعم فريق المنسقين الاستراتيجيين من خلال تسهيل منحهم كافة الصلاحيات لتنفيذ جميع المبادرات والبرامج المنضوية ضمن اختصاصاتهم وضمان توفير الموارد اللازمة وتهيئة كافة السبل في نحو تحقيق مستهدفاتها».
المستهدفات المطلوبة
وأشاد المطوع بجهود أعضاء فريق التخطيط الاستراتيجي في الهيئة العامة وكافة المنسقين المعنيين في سعيهم نحو ترجمة توجهات وتطلعات القيادة في الهيئة العامة، وأوضح أن المنهجية المتبعة في الهيئة، تعتمد على متابعة جميع المستهدفات المطلوبة بصفة دورية من خلال عقد اجتماعات متابعة الأداء لجميع الإدارات والمكاتب والوحدات خلال كل ربع من أرباع السنة بالإضافة إلى الزيارات الميدانية للتحقق واتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية إذا تطلب الأمر وذلك تمهيداً لإدخالها في نظام أداء التابع لمكتب رئاسة مجلس الوزراء.
استشراف المستقبل
وعلى هامش الاجتماع قام المطوع بشرح ما تم انجازه لتنفيذ متطلبات مشروع استشراف المستقبل الذي تقوم الهيئة العامة وبإشراف مباشر من إدارة الاستراتيجية والمستقبل بالعمل عليه مشيراً بأن مخرجات المشروع سترى النور قريباً والتي ستعكس طموحات وتطلعات القطاع الرياضي في الدولة.
شرح
قام المنسقون الاستراتيجيون في الوحدات التنظيمية، بشرح ما تم تحقيقه من مبادرات وبرامج ومشاريع من قبل كافة الإدارات والمكاتب والمراكز وتمت الإشادة بالنتائج المتحققة والتي جاءت بناء على التخطيط السليم والتنفيذ الرائع من قبل كافة موظفي الهيئة العامة.