تتضمن أجندة الدورة الـ 13 للسباق أحداثاً عدة، كما تنتظر اللجنة المنظمة اجتماعات مكثفة مع شركاء التنظيم، حيث تجتمع اللجنة في اليومين الأول والثاني بممثلي شركة رود رنر المنظمة للسباق لمراجعة كل الترتيبات، ويلتقي الفريق (م) محمد هلال الكعبي ونائبه محمد علي عامر يوم الأربعاء 5 أبريل بمايكل تشوي الرئيس التنفيذي لمؤسسة «هيلثي كيدني» التي يذهب لها ريع السباق سنوياً، لمراجعة العائدات ونواحي صرفها، ويلاحظ أنه حتى الدورة الـ12 تجاوزت العائدات 150 مليون دولار.

ويوم الخميس 6 أبريل: سيلبي الفريق (م) محمد هلال الكعبي الدعوة للقاء بل دي بلاسيو عمدة نيويورك، ويوم الجمعة 7 أبريل ستقوم البعثة كاملة برحلة إلى العاصمة واشنطن لزيارة معهد زايد لجراحة الأطفال، ثم سفارة الدولة، ويوم السبت 8 أبريل: يشهد المقر الرئيسي لشركة نيوبلانس المروجة للسباق مؤتمراً صحافياً لتقديم أهم اللاعبين الدوليين المشاركين.

وتعد اللقاءات من أهم النشاطات المجتمعة للجنة المنظمة للحدث الخيري العالمي، وبات طبيعياً حرص المسؤولين في مدينة نيويورك، وفي الجمعيات الخيرية الكبرى على اللقاء مع اللجنة المنظمة للحدث الخيري العالمي، وتبادل الأفكار والخبرات.