عقد الاجتماع برئاسة الكوري شي هي ووك رئيس الاتحاد وبحضور أعضاء اللجنة التنفيذية للاتحاد الآسيوي، ومن بينهم 3 أعضاء عرب هم: الشيخ فيصل بن حميد القاسمي، والشيخ خالد بن حمد آل خليفة رئيس الاتحاد البحريني؛ إضافة إلى القطري ماجد النعيمي، ورؤساء وأمناء الاتحادات الآسيوية، ومن بينها اتحاد الإمارات، الذي مثله في الاجتماع أسامة أحمد الشعفار رئيس الاتحاد وعبد الناصر عمران الشامسي الأمين العام للاتحاد.