عقدت إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي في الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة، الاجتماع الخاص لاستعراض نتائج الربع الأول لعام 2015، للتحقق من تنفيذ كل المبادرات والبرامج والمشاريع المدرجة، ضمن الخطة التشغيلية لهذا العام، وذلك بحضور إبراهيم عبد الملك محمد الأمين العام للهيئة، وخالد المدفع الأمين العام المساعد..
وراشد إبراهيم المطوع مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي، وبمشاركة كل مديري الإدارات والمكاتب والمراكز والمنسقين الاستراتيجيين، وأشاد عبد الملك الأمين العام بالمجهود المتميز الذي يقوم به فريق التخطيط الاستراتيجي وكل المنسقين الاستراتيجيين وجميع موظفي الإدارات في تنفيذ الخطة الاستراتيجية للهيئة وبطريقة تخدم تطلعات الشارع الرياضي..
حيث اتضح ذلك جلياً في النتائج المتحققة إلى الآن في خطة الهيئة التشغيلية 2015، موجهاً دعوته للجميع بضرورة الاستمرار بالمضي قدماً نحو النهج الذي رسمناه خلال السنوات الأخيرة، الذي ينبع من توجهات حكومتنا الرشيدة، التي تتطلع نحو التميز والإبداع، التي لا تألو جهداً في تقديم الدعم والرعاية والمتابعة للمجالين الشبابي والرياضي، بما يتناسب ويواكب ما تشهده الدولة من تطور وازدهار في كل المجالات، مؤكداً الاستمرارية في توفير كل أنواع الدعم لتطبيق المعايير العالمية في نشر الفكر الاستراتيجي والتميز المؤسسي في كل أركان المؤسسات الرياضية.
دعم القيادة
وقد بدأ الاجتماع بكلمة ترحيبية من راشد إبراهيم المطوع مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي، مشيداً بدعم القيادة العليا وعلى رأسها الشيخ نهيان بن مبارك آل نهيان رئيس الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة والتعاون المثمر بين كل الإدارات والمكاتب سواء الداخلية والخارجية، التي أدت إلى تحقيق مختلف النتائج الإيجابية..
وقال المطوع إن المنهجية المتبعة تضمن المراجعة والتقييم أولاً بأول وذلك لضمان الجودة في جميع عمليات الهيئة العامة وضمان التحسين المستمر، وضمان التزام القيادة العليا في الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة بتطبيق نظام للارتقاء بجودة خدماتها من خلال العديد من الوسائل..
ومنها التواصل مع المعنيين الداخليين والخارجيين ودعم فريق المنسقين الاستراتيجيين من خلال تسهيل منحهم كل الصلاحيات لتنفيذ جميع المبادرات والبرامج المنضوية ضمن اختصاصاتهم وضمان توفير الموارد اللازمة وتهيئة كل السبل في نحو تحقيق مستهدفاتها، كما أشاد المطوع بجهود أعضاء فريق التخطيط الاستراتيجي في الهيئة العامة وكل المنسقين المعنيين في سعيهم نحو ترجمة توجهات وتطلعات القيادة في الهيئة العامة.
المنهجية المتبعة
وأوضح المطوع أن المنهجية المتبعة في الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة تعتمد على متابعة جميع المستهدفات المطلوبة بصفة دورية من خلال عقد اجتماعات متابعة الأداء لجميع الإدارات والمكاتب والوحدات خلال كل ربع من أرباع السنة، إضافة إلى الزيارات الميدانية للتحقق واتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية إذا تطلب الأمر..
وذلك تمهيداً لإدخالها في نظام أداء التابع لمكتب رئاسة مجلس الوزراء، وعلى هامش الاجتماع قام المطوع بشرح النقلة الأخيرة لحكومة الإمارات في استحداث منظومة التميز الحكومي- الجيل الرابع منوهاً بأن فريق التميز في الهيئة العامة سيقوم خلال المرحلة القادمة بتنظيم ورشة عمل تخصصية لشرح كل معايير ومتطلبات المنظومة الجديدة.
خطة
استكمالاً لسياسة الاستمرارية في تحقيق مستهدفات الخطة الاستراتيجية 2014- 2016 قام المنسقون الاستراتيجيون في كل الإدارات والمكاتب باستعراض نتائج الربع الأول لعام 2015 علماً بأن الجهات المعنية بتحقيق مؤشرات الربع الأول لهذا العام هي: إدارات الشؤون الرياضية، وإدارة الشباب والأنشطة الثقافية، والاتصال الحكومي، والتخطيط الاستراتيجي، والتميز المؤسسي، وتقنية المعلومات، وإدارة الشؤون الإدارية.