اطلع مركز الشارقة للوثائق والبحوث على النظم الأرشيفية في مجلس الشارقة الرياضي وما قطعه المجلس من مراحل في تنفيذ توصيات مركز الشارقة للوثائق والبحوث في هذا الصدد. وتعد الزيارة التي يقوم بها المركز من قبل لجنته الميدانية هي الثانية لمجلس الشارقة الرياضي، لتمكين كوادرها المعنية في القيام بكل النظم والأسس الخاصة بالأرشيف وتأهيل إجراءاتها.
وترتكز رؤية مركز الشارقة للوثائق والبحوث من خلال تلك المتابعات الدائمة، على تطبيق كل الجهات لمشروع الأرشفة الحكومي والرامي إلى تحويل كل المستندات المهمة إلى ملفات محفوظة، وفق أرقى المعايير المتبعة، وذلك لحفظها من التلف ولسهولة الوصول إليها، علاوة على دعم كل اللجان المعنية بالأرشيف بتلك الدوائر، على القيام بدورها وتعزيز إمكاناتها نحو هذا النهج في الانتقال التدريجي إلى الأرشيف الحكومي المتطور. الشارقة - البيان الرياضي