عقدت اللجنة العليا المنظمة لطواف دبي الدولي للدراجات الهوائية «دبي تور» اجتماعها الدوري، لمناقشة الاستعدادات لتنظيم الحدث الذي سيقام تحت رعاية سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم، ولي عهد دبي، رئيس مجلس دبي الرياضي، وسيكون الأول من نوعه في دولة الإمارات، والأعلى تصنيفاً في قارة آسيا، وذلك خلال الفترة 5-8 فبراير 2014، وسيكون باكورة البطولات الدولية في قارة آسيا ضمن أجندة الاتحاد الدولي للدراجات الهوائية.
وترأس الاجتماع سعيد حارب، عضو المكتب التنفيذي لمجلس دبي الرياضي، رئيس اللجنة المنظمة، بحضور يوسف جواد، عضو المكتب التنفيذي لمجلس دبي الرياضي، نائب رئيس اللجنة المنظمة، وأسامة الشعفار، رئيس اتحاد الإمارات للدراجات الهوائية، نائب رئيس اللجنة المنظمة، وحريز المر بن حريز، مدير الطواف، وأعضاء اللجنة المنظمة، إضافة إلى فريق عمل شركة RCS SPORTS الإيطالية التي تم تكليفها بعض المهام الخاصة بتنظيم الطواف.
اللمسات النهائية
وناقشت اللجنة المنظمة في الاجتماع اللمسات النهائية على جميع الجوانب المتعلقة بتنظيم الطواف، إذ تمت مناقشة خطة مرور الدرّاجين بجميع المناطق، وكيفية تأمين خط سيرهم، وتوجيه حركة السير إلى الطرق البديلة أثناء وقت مرور الدراجين، وغلق المداخل والمخارج للطرق الرئيسة، وهي عملية دقيقة ومهمة للغاية، وتتطلب تركيزاً وتنسيقاً عالياً بين فرق العمل، ومشاركة العديد من أعضاء الفرق، لنجاح هذه العملية التي ستستمر على مدى الأيام الأربعة للطواف، وعلى مسافة مئات الكيلومترات.
الترويج في برج خليفة
وقام فريق الترويج في اللجنة المنظمة بزيارة برج خليفة، حيث تم عرض كأس الطواف، والتقط حريز المر بن حريز، مدير الطواف، صوراً مع الكأس في قمة البرج، كما قامت اللجنة المنظمة للطواف بتوزيع المطبوعات على السائحين وزوار أعلى برج في العالم، تتضمن معلومات وافية عن المراحل الأربع للطواف، وعناوين التواصل والحصول على المعلومات عن هذا الحدث العالمي المرتقب، كما تمت الإجابة عن استفسارات الزوار حول الطواف والفرق المشاركة، وتقديم صورة كاملة عن الطواف الأول من نوعه في دولة الإمارات.
الخطة الطبية والتصوير
وتم أيضاً استعراض الخطة الطبية للطواف التي تتضمن توفير العديد من سيارات الإسعاف المجهزة بالكامل، وتوفير مستشفى رسمي للطواف، ووجود عناصر طبية مؤهلة لتقديم الدعم والرعاية الطبية المناسبة للدرّاجين.
كما تم في الاجتماع الاطلاع على خطة التصوير الجوي للطواف، وحركة الطائرات المستخدمة في التصوير، وكذلك التصوير على الدراجات النارية لنقل أفضل صور عن الطواف وجمال المدينة وروعة المنشآت السياحية والمناطق السكنية والطبيعية التي يمر منها الطواف..
وكذلك توزيع السيارات على الفرق المشاركة وعلى المحكمين والمراقبين والخطة الإعلامية الخاصة ببث تفاصيل الطواف للعالم، كما تم في الاجتماع مناقشة التفاصيل النهائية لحفل الافتتاح المقرر مساء يوم 4 فبراير الذي سيكون بمواصفات عالمية، وبلمسات إماراتية عالمية، ينقل للعالم صورة زاهية عن الطواف والتطور الذي تعيشه دولة الإمارات.
زيارات إلى المدارس
تواصلت زيارات المدارس في دبي للتواصل مع طلبتها وتعريفهم بالطواف، وأهمية استضافته على صعيد تطوير ونشر هذه الرياضة المهمة، وكذلك على صعيد الترويج السياحي لدولة الإمارات العربية المتحدة عموماً، ودبي خصوصاً، ونقل صورة للعالم عن مظاهر التطور السياحي والحضاري والعمراني فيها، وشملت الزيارات أربع مدارس، وهي محمد بن راشد النموذجية للبنين، قرطبة للبنات، محمد نور للبنين، وند الحمر للبنات.