عقدت اللجنة المنظمة لدورة الألعاب للأندية العربية للسيدات 2014 ورشة عمل للمتطوعين المشاركين في الدورة المقرر إقامتها خلال الفترة من 2 حتى 12 فبراير المقبل، تحت رعاية كريمة من قرينة صاحب السمو حاكم الشارقة سمو الشيخة جواهر بنت محمد القاسمي، رئيس المجلس الأعلى لشؤون الأسرة رئيس مجلس إدارة نادي سيدات الشارقة.
أدار الورشة د. أحمد الدوسري رئيس لجنة المراسم والتتويج، بحضور عدد من رؤساء اللجان، إضافة إلى أكثر من 70 متطوعاً ومتطوعة، سيقومون بدعم هذه اللجان المختلفة خلال دورة الألعاب للأندية العربية للسيدات.
هدف الورشة
وهدفت الورشة التي تم عقدها في نادي سيدات الشارقة، إلى تعريف المتطوعين بدورهم بالكامل وواجباتهم منذ استقبال الضيوف لحظة وصولهم إلى المطار وبكافة المراحل قبل وأثناء وبعد الدورة، إضافة إلى واجبات المرافقين للفرق المشاركة، وإعطاء أمثلة للمواقف التي من الممكن أن تصادفهم خلال عملهم.
وقال د. أحمد الدوسري: «تم التأكيد على ضرورة العمل الجماعي والتنسيق مع اللجان الأخرى، وزيارة المرافـق قبل وصول الضيوف، والتأكـد من جاهزية قاعة الاجتماعات لاستقبال دورة الألعاب للأندية العربية للسيدات». وتابع: «المتطوعون مطالبون بتجهيز أرقام الغرف والسيارات مسبقاً والاحتفاظ بها، ومعرفة أرقـام السيارات وأرقـام هـواتـف السائقين الذين يجب الاهتمام بهم أيضاً، وتوفير المعلومات لهم من خلال إعطائهم البرنامج اليومي».
تتويج الفرق
كما أوضح د. رجاء الكعبي نائب رئيس لجنة المراسم والتتويج للمتطوعين خلال الورشة، كيفية الترتيب لمراسم تتويج الفرق الفائزة، إذ تم شرح آلية التجهيز لهذه المراسم، والوصول إلى محطتها النهائية بتحديد الفائزات بالمراكز الأولى، وكيفية تتويجهن. وقال: «يجب أن يظهر المتطوعون بصورة مشرفة تليق بدولة الإمارات العربية المتحدة، وتنظيمها لهذا المحفل الرياضي العربي الجميل.