اعتمدت اللجنة العليا المنظمة لطواف دبي الدولي للدراجات الهوائية "دبي تور" أسماء الفرق العالمية المشاركة في الطواف، بما فيها الفرق الآسيوية ومنتخب دولة الإمارات العربية المتحدة وفريق سكاي دايف، وذلك في اجتماعها الدوري لمناقشة سير الاستعدادات لتنظيم الحدث الدولي الكبير، الذي سيقام تحت رعاية سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس مجلس دبي الرياضي، وسيكون الأول من نوعه في الدولة، والأعلى تصنيفا في قارة آسيا، وذلك خلال الفترة من 5-8 فبراير 2014 بمشاركة نخبة من الفرق المحترفة وكبار الدرّاجين العالميين.
وترأس الاجتماع سعيد حارب عضو المكتب التنفيذي لمجلس دبي الرياضي رئيس اللجنة المنظمة، بحضور يوسف جواد عضو المكتب التنفيذي لمجلس دبي الرياضي نائب رئيس اللجنة المنظمة، وأسامة الشعفار رئيس اتحاد الإمارات للدراجات الهوائية نائب رئيس اللجنة المنظمة للطواف، وحريز المر بن حريز مدير الطواف، وأعضاء اللجنة المنظمة.
وتم في الاجتماع مناقشة تقارير اللجان العاملة، فيما يتعلق بالتواصل مع الجهات الراعية للطواف، والتي سيتم وضع اسمها على قميص الفائز في كل مرحلة من المراحل الأربع للطواف والتي تم الإعلان عن تفاصيلها وخط سيرها في المؤتمر الصحفي الكبير الذي حظي باهتمام واسع من وسائل الإعلام المحلية والدولية والقنوات التلفزيونية العالمية.
التفاعل الإيجابي
وعبر رئيس اللجنة المنظمة للطواف عن سعادته بالتفاعل الإيجابي الذي أبدته العديد من الشركات الوطنية ذات المكانة العالمية الكبيرة لرعاية مراحل الطواف ووضع اسمها على قميص الفائزين الذي سيكون محط أنظار الجماهير بعد كل مرحلة من المراحل، وأكد أن رياضة الدراجات الهوائية تعد أفضل وسيلة للترويج للشركة وللمدينة كونها من الرياضات التي تحظى بمتابعة واسعة جدا عبر القنوات العالمية الرياضية وغير الرياضية وكونها في مقدمة الأحداث التي تدعم السياحة الرياضية وتنقل أروع ما في المدن من معالم سياحية.
وتم في الاجتماع مناقشة واعتماد أسماء الفرق العالمية المشاركة بما فيها الفرق الآسيوية ومنتخب دولة الإمارات العربية المتحدة وفريق سكاي دايف، حيث ستضم هذه الفرق نخبة من الدرّاجين النجوم الذين يتابعهم عشاق هذه الرياضة، كما تم اعتماد عدد من الفعاليات التراثية التي ستكون مصاحبة لكل جولة من جولات الطواف بما يضيف للحدث العالمي نكهة تراثية إماراتية تنقلها كاميرات التلفزيونات العالمية للملايين من مشاهديها كنموذج للربط بين عراقة والماضي والتطور الحالي.
وتم التأكيد على سير عملية وصول المشاركين في الطواف إلى دبي وتيسير استقبالهم ووصولهم إلى مقرات إقامتهم،وتوفير السيارات الحديثة الملائمة لرياضة الدراجات الهوائية والتي سيتم تخصيصها للحكام والمراقبين والفرق، بالإضافة إلى الاستعداد لعملية تصوير المنافسات بواسطة مصورين محترفين.
الخطة الترويجية
اعتمدت اللجنة المنظمة،الخطة الترويجية التي بدأت بإعلانات إذاعية بعدة لغات والإعلانات الترويجية في شوارع وجسور دبي وعبر سيارات النقل العام، وغيرها من وسائل الترويج المبتكرة وتم اعتماد التصاميم الخاصة بهذه الإعلانات المميزة، كما اعتمدت حملة إطلاق آلاف المطويات (البروشورات) في عدد من محطات اينوك للوقود، مما يسهل من عملية الوصول إلى مختلف فئات المجتمع ومن جميع الجنسيات وتعريفهم بالطواف.