عين الألماني توماس باخ رئيس اللجنة الأولمبية الدولية جون كوتس رئيساً للجنة التنسيق لدورة الألعاب الأولمبية الصيفية المقررة في طوكيو عام 2020، وفرانك فريديريكس رئيساً للجنة التنسيق الخاصة بدورة الألعاب الأولمبية الثالثة للشباب في بوينس ايرس عام 2018، وسيرأس كوتس وفريديريكس فريقين يضمان عناصر خبرة كبيرة، وسيعملان على مساعدة اللجنة المنظمة المحلية للدورتين للاستعداد جيداً للاستضافة، وتضم اللجنتان أعضاء من الرياضيين واللجان الأولمبية الوطنية والاتحادات الدولية الرياضية، واللجنة الدولية لأولمبياد ذوي الاحتياجات الخاصة.