أكدت اللجنة العليا المنظمة لبطولة آسيا للكرة الطائرة التي تستضيفها الدولة في دبي من 28 سبتمبر الحالي وحتى 6 أكتوبر المقبل، على استلام صالة مجمع حمدان بن محمد بن راشد بدبي يوم 25 سبتمبر الجاري، وإقامة مباراة تجريبية بها في الثامنة من مساء اليوم نفسه.
واعتماد إجراء بروفة لحفل الافتتاح في اليوم التالي، ومخاطبة اتحادات منطقة غرب آسيا بشأن قيام قنواتها التلفزيونية بالتنسيق مع قناة دبي الرياضية في حال رغبتها في نقل مباريات البطولة، جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقد بمقر مجلس دبي الرياضي برئاسة يوسف الملا رئيس اللجنة، لمناقشة آخر ترتيبات البطولة التي تقام تحت رعاية سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي رئيس مجلس دبي الرياضي.
وفي بداية الاجتماع شاهد رئيس وأعضاء اللجنة، فيلما قصيرا أنتجه حمد الحمادي، ترجم فيه استضافة الإمارات للحدث وفقا لسيناريو معبر يمزج بين الماضي والتراث، وتم اعتماد فيلمين ترويجيين للبطولة وتوجيه اللجنة المنظمة بإضافة شعار دعم حملة استضافة دبي "إكسبو 2020"، وتم تسمية د.أحمد ثاني الدوسري نائباً لرئيس لجنة العلاقات العامة، وتكليف الزميل أحمد الحوري رئيس اللجنة الإعلامية، بالتنسيق مع قناة دبي الرياضية لإنتاج فيلم وثائقي يعرض خلال حفل افتتاح البطولة، وتسمية كرياكوس جيانوبولوس مدير مجمع حمدان الرياضي، عضواً باللجنة.
خطة ترويج
اعتمدت اللجنة المنظمة، خطة عمل لجنة الترويج بشأن بدء الحملة الترويجية للبطولة اعتبارا من 15 سبتمبر الحالي مع التركيز على استغلال الوسائط الاجتماعية والتواصل مع السفارات والقنصليات العاملة في الدولة، والأندية الرياضية والجاليات العربية الصديقة ومدارس الدولة، وكذلك تفعيل الموقع الإلكتروني.
وجهت اللجنة المنظمة الشكر إلى محمد عبدالكريم جلفار رئيس لجنة التسويق، في استقطاب رعايات للبطولة لجهده الكبير في هذا الشأن، وبناء على التقرير المقدم من جاسم محمد بن كلبان رئيس اللجنة الطبية، تم اعتماد مستشفى راشد لاستقبال الحالات المرضية، على أن يسمى حمد العطار منسقاً للمستشفى لدى استقبال هذه الحالات، وبناء على التقرير المقدم من سلطان عبدالرحمن أحمد، ممثل مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف، قررت اللجنة المنظمة مخاطبة أندية الأهلي والشباب والوصل، بشأن تسهيل إجراءات دخول طواقم المسعفين إلى الصالات خلال فترات تدريب المنتخبات.
تقارير
وبناء على التقرير المقدم من الملازم الأول عبيد بن طوق عضو لجنة تأمين البطولة والعمليات، تم التأمين على الخطوات التي تقوم بها اللجنة لأداء عملها خلال الحدث قبل وأثناء وبعد المباريات، سواء في صالات البطولة أو مقار الوفود والضيوف، وتم الاطلاع على التقرير المقدم من الملازم أحمد حسن الجابر ممثل الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، والتأكيد على تذليل خطوات العمل في هذا الجانب، وبناء على التقرير المقدم من أحمد عبدالرحيم الزرعوني ممثل هيئة دبي للطيران المدني، اطمأنت اللجنة على كافة الإجراءات الخاصة باستقبال وتوديع الوفود.
خاطبت اللجنة المنظمة بتوجيهات من يوسف الملا، الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة، لتفريغ المتطوعين في اللجان العاملة اعتبارا من يوم 22 سبتمبر الجاري وحتى 10 أكتوبر المقبل، وتم تشكيل لجنة العلاقات العامة في البطولة من يوسف احمد المناعي رئيس اللجنة، والدكتور أحمد ثاني الدوسري نائباً للرئيس، وعضوية كل من سامي الهامور وإسحاق عبدالله وهادف العطار وعيسى علي جاسم، ووائل محمد نبيل مقرراً للجنة.