قرر مجلس أمناء جائزة الشارقة للأسرة الرياضية فى اجتماعه الثالث بمقر مجلس الشارقة الرياضي برئاسة أحمد ناصر الفردان إطلاق الحملة الترويجية للجائزة من خلال الاشتراك بمعرض للجائزة فى مؤتمر رياضة المرأة الدولي الثاني بقصر الامارات أبوظبي المقرر انعقادة فى الفترة من 21/04/2013 إلى 22/04/2013 .
كما تشارك الجائزة بمعرض أيضا فى مؤتمر الرياضة والسلام المقرر انعقاده بدبي فى الفترة من 23/04/2013 إلى 24/04/2013. وسوف يقوم وفد الجائزة خلال المؤتمرين بعرض فكرة الجائزة على الحضور وفئات الترشح لها وشروط الترشح والاجابة على الاستفسارات المتعلقة بها كما يقوم وفد الجائزة بتوزيع مطبوعات وكتب اللائحة الفنية للجائزة وبعض الهدايا التذكارية.
وحضر اجتماع مجلس أمناء الجائزة كل من ندي عسكر النقبي الأمين العام للجائزة و خالد عيسى المدفع وعدنان حمد الحمادي وأحمد سليمان الحمادي وعائشة حمد مغاور أعضاء المجلس وتقدم رئيس مجلس الامناء فى بداية الاجتماع بشكر الاعضاء على الجهود المبذولة خلال الفترة السابقة وأشار إلى الجهد المبذول من أعضاء المجلس بصفة عامة ولجنة الاعلام والتسويق بصفة خاصة فى حفل إطلاق الجائزة والذى اعتبره بداية انطلاق قوية للجائزة أثارت اهتمام الشارع الرياضي والمجتمع.
وصدق مجلس الأمناء على فئات الجائزة للدورة الاولى والتى تمثلت فى الفئة الاولى وهى فئة "الاسرة الرياضية" والتى تتضمن مرشحا أساسيا ومرشحيين فرعيين من أفراد الأسرة الواحدة ممن حققوا إنجازات رياضية ويتمتعون بمستوى علمي وثقافي متميز ولهم اعمال تطوعية وخدمية فريدة
أما الفئة الثانية وهى فئة "أسرة بطل" وتضم الاب والأم والابن أو الابنة صاحب أو صاحبة الانجاز الرياضي على مستوى أولمبي أو دولي أو قاري فى أحد الالعاب الفردية ويتم تقييمها من خلال مستوى الانجاز الرياضي وعدد الانجازات والمستوى العلمي للمرشح والمشاركات المجتمعية والتطوعية له.
كما اعتمد المجلس فى اجتماعه البرنامج الزمنى للدورة الأولى للجائزة وتقرر فتح باب قبول الترشيحات فى الأسبوع الأول من شهر يونيو وآخر موعد لاستلام الترشيحات فى الاسبوع الرابع من شهر سبتمبر كما يتم الاعلان عن الفائزين بالجائزة فى يوم 7 ديسمبر توافقا مع اليوم العالمي للأسرة وسوف يكون حفل تسليم الجائزة متزامناً مع دورة الاندية العربية للسيدات فى فبراير