بحثت اللجنة الفنية للأولمبياد المدرسي في اجتماعها الذي عقد برئاسة طاهر سجواني نائب رئيس اللجنة، وبحضور محمد علي محمد موجه أول التربية الرياضية وعلي جاسم المنسق العام للأولمبياد، البرنامج الزمني للأنشطة والمسابقات المطبقة في المناطق، كما استعرضت التصور الخاص باللوائح الفنية للمسابقات ومراكز التدريب التي سيلتحق بها الطلاب والطالبات بعد الانتهاء من عملية الانتقاء الجارية حاليا في جميع المناطق والمكاتب التعليمية بالدولة.
واستعرضت اللجنة الزيارات الدورية التي قامت بها للمناطق، ومراحل تنفيذ أنشطة الأولمبياد، كما تم توزيع المهام والاختصاصات على أعضاء اللجنة كالتالي: الدكتور محمد بلال مسؤولا لمراكز التدريب، ود. علاء حلويش مسؤولا للانتقاء ودورات التدريب والتأهيل، ود. مروة فتحي مسؤولة الخطط ومؤشر الأداء، ومحمد زغدود مسؤول اللوائح والمسابقات، وسيد بكر مسؤول قواعد البيانات، ومحمد أحمد مسؤول الرصد والتدقيق، وتضم اللجنة في عضويتها كذلك من اللجنة الأولمبية الوطنية كلا من الناصر غريب وعادل السيد.
وأكد طاهر سجواني ضرورة تفعيل العمل وفق الأهداف المحددة لمعلمي ومعلمات التربية الرياضية المعنيين بتطبيق المشروع ووفق البرنامج الزمني الموضوع، وقواعد البيانات الخاصة بالطلبة المستهدفين من المشروع، كما أكد على أهمية التوثيق لكافة الفعاليات مع تصميم نموذج موحد لجميع المناطق ومراعاة التخصص في عملية اختيار المعلمين والمعلمات لمراكز التدريب، وتقرر تقييم مخرجات مراكز التدريب بشكل مرحلي على أن يتم ذلك من خلال لجنة متخصصة سيتم تشكيلها في وقت لاحق للاضطلاع بهذه المهمة.
وناقشت اللجنة البرنامج الزمني للمسابقات وآليات تنفيذه على مستوى جميع المناطق، وشددت على أهمية توفير عوامل الأمان والسلامة في كافة المنافسات والأنشطة والتي تشمل ألعاب القوى والسباحة والجمباز والرماية والمبارزة والقوس والسهم.
ووافقت اللجنة على ترشيح صقر المسكري موجه التربية الرياضية منسقا لمجلس أبوظبي للتعليم بمشروع الأولمبياد المدرسي، مع تحديد يوم الخميس من كل اسبوع موعدا للاجتماع الدوري للجنة لمناقشة كافة المستجدات الخاصة بالمشروع في ضوء اختصاصات ومهام اللجنة.