اجتازت الاستراتيجية العامة للهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة 2011 2013 بنجاح محطة (نصف العام) الجاري 2012 بعد اعتماد أمينها العام خالد المدفع نتائج الربع الثاني لعام 2012. وتضمن الربع الثاني للاستراتيجية، مجموعة المبادرات والبرامج والمشاريع المدرجة ضمن الخطة التشغيلية للعام الجاري.
ويمثل اعتماد نتائج الاستراتيجية للربع الثاني من العام الجاري، مؤشرا عمليا على مستوى النجاح الذي بلغه المعنيون في الهيئة العامة في تنفيذ ما جاء في الاستراتيجية، إضافة إلى أنه يعطي دليلاً على مستوى الانسيابية العالية في تنفيذ الآليات وفقا للفترات الزمنية المحددة مسبقا.
وهنا يشير راشد المطوع مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي رئيس فريق العمل الاستراتيجي في الهيئة العامة، إلى أن التعاون المثمر بين كافة الإدارات والمكاتب سواء الداخلية أو الخارجية التابعة للهيئة العامة، قد أثمر عن تحقيق النتائج الإيجابية وبلوغ مرحلة نصف العام بنجاح تام.
وشدد المطوع على أن الخطة التشغيلية للاستراتيجية للربع الثاني من العام الجاري، قد تضمنت 6 مؤشرات استراتيجية رئيسية، و15 مبادرة، و22 نشاطا، و38 مقياسا للأنشطة الموزعة على جميع الجهات.
التخطيط السليم
ونوه المطوع إلى أن النتائج المتحققة جاءت بناء على التخطيط السليم والتنفيذ الأسلم من قبل كافة موظفي الهيئة العامة، مبديا تقديره العالي لكل الجهود المبذولة من قبل الإدارات والجهات المختلفة لتحقيق المستهدفات الاستراتيجية والتشغيلية.
وعن المنهجية المتبعة في تنفيذ الاستراتيجية، رد المطوع بالقول: الهيئة العامة تعتمد على متابعة جميع المستهدفات المطلوبة بصفة دورية عبر عقد اجتماعات متابعة الأداء لجميع الإدارات والمكاتب والوحدات خلال كل ربع من الأرباع الأربع للعام، وتعزيز كل ذلك بسلسلة زيارات ميدانية للتحقق من حقيقة التنفيذ، واتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية في حالة تطلب الأمر تصحيحاً أو إجراء وقائياً.
الخطوة التالية
وأشار المطوع إلى أن الخطوة التالية بعد تلك الخطوات، هي التحضير المتكامل للدخول في نظام الأداء التابع لمكتب رئاسة مجلس الوزراء الموقر.
وأشاد المطوع بالدور المميز والحيوي للمنسقين الاستراتيجيين الذين يشكلون حلقة الوصل بين الجهات المختلفة وإدارة التخطيط الاستراتيجي في الهيئة العامة من خلال متابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية، وحضور جميع الاجتماعات المعنية بمناقشة تلك الخطط، وجمع البيانات الخاصة بنتائج مؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية، والتدقيق عليها، وموافاة إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي بشكل دوري، وحصر الوثائق والمستندات الخاصة بنتائج المؤشرات.