أعـد الاتحاد الاماراتي لألعاب القوى العدة للتنظيم حيث خاطب الاتحادات الراغبة في المسابقات المقامة (800 متر رجال / 1500 متر رجال / 1500 متر سيدات / 5000 متر سيدات) وهذه الدول هي من المؤثرة في المسافات المتوسطة والطويلة ولاعبيها من اللاعبين الذين إعتادوا إعتلاء منصات التتويج .
كما قام الاتحاد بالتحضيرات الفنية اللازمة من معدات الكترونية وارقام صدر وظهر طبقاً للمتطلبات الفنية الدولية وقام بالتنسيق مع لجنة فحص المنشطات الوطنية برئاسة الدكتور احمد الهاشمي بعمل جميع التحضيرات اللازمة ، كما تشارك موسيقى القيادة العامة لشرطة دبي في عزف عدد من المقطوعات الموسيقية والاهازيج الشعبية إلى جانب عزف السلام الوطني للدول الفائزة بالميداليات وقام الاتحاد بتوجيه الدعوة إلى كبار الشخصيات كما قامت اللجنة الأولمبية بدعوة عدد من المسؤولين عن الحركة الرياضية والشبابية بالدولة وكذلك الجاليات للحضور لتشجيع الابطال من الجنسين المشاركين في هذا اللقاء التأهيلي .
جوائز السباق
تعطى الجوائز المالية للفائزين بالمراكز الأربعة الأولى من كل مسابقة وتمنح المنطقة الفائزة بكأس بطولة اليوم العالمي لالعاب القوى للبنين والبنات عشرة آلاف درهم و المنطقة الفائزة بالمركز الثاني في مجموع النقاط للبنين والبنات 5000 درهم . يحكم اللقاء خمسون حكماً من اتحاد الامارات العربية المتحدة بقيادة الخبير الدولي محمد علي وقدمت شركة ساكوني العالمية برعاية الجوائز المالية وملابس الحكام كما قامت برعاية شركة نيو ايج بافرزج بتقديم المياه و العصائر.
برنامج المسابقات
يبدأ اللقاء من العاشرة صباحاً ببطولة الناشئات من جميع المناطق التعليمية طبقاً للبرنامج التالي :
صباح الجمعة 27/4/2012م
النداء الملعب البدء المسابقة الفئة الدور
9.00 9.15 9.30 وثب عالي ناشئات نهائي
9.00 9.15 9.30 دفع الجلة ناشئات نهائي
9.00 9.15 9.30 رمي رمح ناشئات نهائي
9.00 9.15 9.30 100م - ح ناشئات نهائي
9.15 9.30 9.45 100 م ناشئات نهائي
9.30 9.45 10.00 400 م نائشات نهائي
9.45 10.00 10.15 وثب طويل ناشئات نهائي
10.00 10.15 10.30 200 م ناشئات نهائي
10.15 10.30 10.45 1500 م ناشئات نهائي
الفترة المسائية
"برنامج اللقاء الدولي"
النداء الملعب البدء المسابقة الفئة الدور
6.40 6.55 7.15 800 م لقاء دولي رجال نهائي
7.15 تتويج الفائزين في سباق 800 م رجال
6.50 7.05 7.20 5000 م لقاء دولي سيدات نهائي
7.55 تتويج الفائزين في سباق 5000 م سيدات
7.30 7.45 8.00 1500 م لقاء دولي رجال نهائي
8.15 تتويج الفائزين في سباق 1500 م رجال
7.45 8.00 8.15 1500 م لقاء دولي سيدات نهائي
8.20 تتويج الفائزين في سباق 1500 م سيدات