أصدر إبراهيم عبدالملك محمد أمين عام الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة، قرارا بتشكيل فريق له اختصاصات شاملة تستهدف لأول مرة - تنظيم الفعاليات بالهيئة، برئاسة خالد عيسى المدفع الأمين العام المساعد للهيئة، وعضوية كل من محمد خليفة بالهول مدير إدارة الاتصال الحكومي، ومحمد عبيد الصلاقي مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية، وخالد سلطان الكعبي مدير إدارة التطوير والدراسات، وراشد إبراهيم المطوع مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي، وجمال سليمان الحمادي مدير إدارة الأنشطة الشبابية والثقافية، وخالد عبدالله آل حسين مدير إدارة الشؤون الرياضية، وعبدالله حسن بني ياس إداري .
وتضمن القرار في البند الثاني، أن يتولى الفريق تنظيم كافة الفعاليات والاحداث الخاصة بالهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة، وصرح رئيس اللجنة الأمين العام المساعد خالد المدفع، بأن هذه اللجنة ستتولى مسؤولية الإشراف على كافة مراحل الإعداد الخاصة بتنظيم الفعاليات وحصر برامجها، وتعد اللجنة هي الأولى وتمثل نقطة محورية في منظومة العمل الإداري والتنظيمي بالهيئة، لاسيما أنها ستعنى بوضع الأهداف والخطط التنفيذية للفعاليات والإشراف على سير العمل ومتابعة كافة مراحل التنفيذ.
وأشار خالد المدفع إلى أن اللجنة ستتولى أيضا مسؤولية تشكيل اللجان المختلفة، وتسمية رؤسائها وأعضائها وإعداد الخطط الخاصة لمختلف اللجان المشكلة لأهداف فنية أو تنظيمية، إضافة إلى إعداد الخطط التسويقية للفعاليات، وإعداد الموازنات التقديرية للفعاليات، والإشراف على كافة المطبوعات المصاحبة للحدث، وإعداد التقارير النهائية عن كافة الفعاليات التي يتم تنظيمها، كما شدد القرار على ضرورة منع تنظيم الفعاليات والأحداث الخارجية دون الرجوع إلى الفريق المشكل لهذا الغرض. )