اعتمد الاجتماع التحضيري لدورة الأندية العربية الأولى للسيدات في فندق ريجنسي بلاس بمدينة عمان المملكة الأردنية الهاشمية 27 بندا تنظم فعاليات الدورة، وتقررتحديد ألعاب الدورة المشاركة بخمس ألعاب وهي: ( السلة الطائرة الطاولة الرماية العاب القوى، واعتماد اقتراح اللجنة المنظمة العليا وهو مشاركة ناديين من الدول المنظمة (الشارقة_الامارات) وناد واحد من الدول المشاركة في الألعاب المعتمدة، حضر الاجتماع الشيخة حياة بن عبدالعزيز آل خليفة رئيسة لجنة رياضة المرأة باتحاد اللجان.
ومنى عبدالقادر الميرغني القائم بأعمال إدارة الشباب والرياضة بجامعة الدول العربية وندى عسكر النقبي رئيسة اللجنة التنفيذية مديرة إدارة رياضة المرأة بالشارقة وعلي عمر السيد عضو الأمانة الفنية بمجلس وزراء الشباب والرياضة العرب وخالد عبدالله آل حسين مدير إدارة الشؤون الرياضية بالهيئة العامة لرعاية الشؤون الرياضية بالإمارات وسعد السفياني الأمين العام المساعد للشؤون الفنية باتحاد اللجان
وفاتن محمد سويل البخيت منسقة اتحاد اللجان الأولمبية الوطنية العربية بالأردن. و اعتمدت اللجنة التنفيذية لدورة الأندية العربية الأولى للسيدات خلال اجتماعها الاسبوع الماضية بقاعة الاجتماعات بمبنى الرماية بنادي سيدات الشارقة برئاسة ندى النقبي رئيس اللجنة التنفيذية للدورة ورئيسة ادارة رياضة المرأة، وتقام الدورة من 2 فبراير وحتى12 فبراير 2012 .
اقرار
وأقر اجتماع عمان 18 بندا، أهمها تثمين مبادرة سمو الشيخة جواهر بنت محمد القاسمي حرم الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة، ورئيسة المجلس الأعلى لشؤون الأسرة، ورئيسة مجلس إدارة نادي سيدات الشارقة لاحتضانها دورة الأندية الأولى للسيدات، كما قدموا شكرهم للإمارات على استضافة وتنظيم دورة الأندية العريبة الأولى للسيدات، المعبرة عن اهتمام الامارات بشريحة السيدات، وتهيئتهم من خلال اتاحة الفرصة للرياضات العربيات لتطوير مستواهم تمهيدا للمشاركة في الدورات الأولمبية والقارية واعتماد تاريخ الدورة2فبرايرالمقبل لمدة عشرة أيام.
وعقد اجتماع رؤساء الأندية المشاركة في الدورة وقرعة الألعاب وأيضاً رفع أعلام الأندية المشاركة، وتسمية الاتحادات الرياضية العربية المعنية لعناصر من لجانها للجان الأساسية في الدورة وإعداد اللوائح الفنية، وتشكيل لجنة لزيارة الشارقة والاطلاع على المنشآت المخصصة لفعاليات الدورة، وبحث مشروع اللائحة الأساسية لدورة الأندية العربية الأولى للسيدات.
حيث يتم تنظيم الندوة السابعة لرياضة المرأة على هامش دورة الأندية وتم التأكيد على الأمانة الفنية لمجلس وزراء الشباب والرياضة العرب والجهة المنظمة لاقامة الندوة السابعة لرياضة المرأة التى تنظم على هامش الدورة .
و اجتمعت اللجنة مع أحمد الفردان الأمين العام لمجلس الشارقة الرياضي، وتم التباحث معه في إمكانية الدعم والشراكة والذي بدوره أشاد بجهود سمو الشيخة جواهر القاسمي ودعمها لرياضة المرأة. كما أشاد بالدور المتميز الذي يلعبه نادى سيدات الشارقة في دعم الرياضة النسائية والإرتقاء بالمستويات الرياضية.