تحظى اجتماعات وزراء ورؤساء اللجان الأولمبية والوكلاء والأمناء العامين لوزارات الشباب والرياضة واللجان الأولمبية لدول مجلس التعاون التي تقام بضيافة الإمارات خلال الفترة من 27 وحتى 30 الجاري في فندق ياس بالعاصمة أبوظبي، باهتمام كبير، وتوجيهات بتوفير كافة الإمكانيات والتسهيلات للوفود من أجل تحقيق أقصى درجات النجاح. ويحضر الاجتــــماعات سمو الشيخ أحمد بن محمد بن راشد آل مكتوم رئيس اللجنة الأولمبية الوطــــنية، ومعالي عبدالرحمن بن محمد العويس وزير الثــــقافة والشباب وتنمية المجتمع رئيس الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة. وبدأت اللجنة المنظمة العليا واللجان المعاونة لها المشرفة على تنظيم استضافة الاجتماعات في تلقي قوائم الوفود الرسمية المشاركة في الاجتماعات، التي تبدأ باجتماع المكتب التنفيذي لمجلس رؤساء اللجان الأولمبية، يعقبه في اليوم الثاني اجتماع الوكلاء والأمناء العامين لوزارات الشباب والرياضة، وتختتم باجتماعات وزراء الشباب والرياضة.
وأعلن عبدالمحسن فهد الدوسري الأمين العام المساعد لشؤون الرياضة في الهيئة العامة رئيس اللجنة المنظمة العليا عن أن اللجنة واللجان المعاونة في حالة تأهب لاستقبال الأشقاء وترتيب مراسم الاجتماعات والإعداد للقاعات والتحركات والإقامة بأسلوب دقيق، مؤكداً انه لن يترك أي شيء للمصادفة، مشيراً إلى أن كل الأمور في دائرة اهتمامات اللجان المعاونة، مؤكداً على أن اللجنة حريصة على أن تقام الاجتماعات بالصورة التي تعكس خبرات الكوادر الوطنية للدولة. وأفاد عبدالعزيز الحصان مقرر اللجنة المنظمة العليا بتلقي أسماء الوفود الرسمية المشاركة في الاجتماعات، فيما لم تتلق اللجنة قائمة أسماء الأمانة العامة لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية. وأشار محمد خليفة بالهول مدير إدارة الاتصال الحكومي عضو اللجنة المنظمة العليا رئيس لجـنة العلاقات العامة إلى أن اللجنة استعدت جيداً للحدث من خلال وضع خطة مـدروسة لتنفيذ وتنظيم مراسم الاسـتقبال والوداع، إضافة إلى منهجية التواصل مع الأشقاء في تسهيل تحركاتهم والعمل على إعداد وتهيئة قاعات الاجتماعات بكافة الوسائل والتقنيات الحديثة، والإشراف المباشر على الإعاشة والإقامة، وغيرها من المتطلبات. وأشار بالهول إلى أن الجميع يعمل ويجتهد بأسلوب راق من أجل تجسيد الصورة الحقيقية للدولة. ويبدأ وصول الوفود الرسمية وفق الجدول الزمني اعتباراً من مساء السبت الم``قبل عبر مطار أبوظبي الدولي، ومنه إلى جزيرة ياس مباشرة مقر إقامة كافة الوفود الخليجية.