دخلت الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة شريكا (الكترونيا) مع الاتحادات واللجان والجمعيات والأندية وكل المؤسسات الرياضية في الدولة عبر إنشائها قاعدة بيانات الكترونية سيتم إطلاقها قريبا، لتشكل تلك القاعدة مركزا متكاملا للمعلومات المتنوعة عن مختلف جوانب الرياضة في الإمارات وتأكيدا لسياستها في هذا المجال، فقد أقامت الهيئة العامة مؤخرا في مركز إعداد القادة بدبي برنامجا تدريبيا لإعداد الإستراتيجيات التشغيلية وإدخالها في منظومة الكترونية عامة تتمثل في قاعدة بيانات رياضية عن كل شركاء الهيئة العامة في قطاع الرياضة والشباب في الدولة، وبما يسهل العلاقة بين الطرفين عبر الشبكة الالكترونية.
تأكيد المطوع
وأكد مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي في الهيئة العامة راشد المطوع أن البرنامج جاء ترجمة لتنفيذ الإستراتيجية الجديدة للهيئة العامة 2011-
2013 والتي تم اعتمادها من صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، والتي تؤكد على تطوير الخدمات التي تقدمها الهيئة العامة إلى شركائهــا لتتواكب مع التطور الالكتروني في عمــوم مؤسسـات الدولـة.
رؤية ورسالة
وشدد المطوع على انه تم خلال البرنامج شرح الأسس العلمية في إعداد إستراتيجية علمية تتضمن رؤية ورسالة علمية تتماشى مع التوجه الحكومي في هذا المجال.
وأشار المطوع إلى انه تم شرح الأسلوب العلمي في وضع الأهداف الإستراتيجية وفقا لأهداف إستراتيجية الهيئة العامة 2011 - 2013، وكيفية وضع المؤشرات الإستراتيجية وتحديد المبادرات والمشاريع والبرامج الداعمــة لها مــن خــلال الخطــط التشغيليــة السنويـة.
منسقون إستراتيجيون
وشدد المطوع على أنه تم خلال البرنامج تناول إعداد منسقين استراتيجيين قادرين على استخدام وتنفيذ متطلبات مشروع قاعدة البيانات الالكترونية بشكل علمي بعد انتهاء المراحل السابقة المتعلقة بتصميم البرنامج من قبل الشركة المنفذة للمشروع وفق التصور الذي أعدته الهيئة العامة والمتضمن كل البيانات التفصيلية للقطاع الرياضي بكافة عناصره، اتحادات وأندية وجمعيات ولجان، بهدف إعداد الدراسات والبحوث لواقع الرياضة في الإمارات.
الرقابة الالكترونية
ونوه المطوع إلى أن تحقيق الأهداف المتعلقة بالرقابة الالكترونية لأداء جميع المؤسسات الرياضية.
وسيتم عبر روابط معينة تتيح لإدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي في الهيئة العامة متابعة وتقييم الأداء حسب الأسس العلمية، مع إمكانية متابعة المسؤولين في الهيئة العامة الإطلاع على مؤشرات الأداء لجميع الشركاء.
أبواب الهيئة
وشدد المطوع على أن أبواب الهيئة العامة مفتوحة أمام جميع الشركاء للإسهام في مراجعة كافة الاستراتيجيات المعدة من قبل أولئك الشركاء من خلال عقد اللقاءات المتخصصة بهدف الوصول إلى صيغة علمية في وضع استراتيجيات قابلة للتطبيق، منوها إلى أن فريق العمل الاستراتيجي في إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي في الهيئة العامة على استعداد تام للعمل مع كل الشركاء في مجال تخصصه.