دشنت الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة المرحلة التجريبية لنظام التراسل الإلكتروني بينها وبين الجهات الرياضية المختلفة في الدولة انطلاقاً من حرصها على تسهيل قنوات التواصل مع الجهات في الدولة من خلال المراسلات التي تشمل الرسائل والتعاميم الصادرة من الهيئة إلى الجهات الرياضية بالإضافة للدفعات الشهرية.
وتستمر المرحلة التجريبية للنظام حتى الأول من يونيو المُقبل، على أن يتم بعدها تلقي دراسة كافة الملاحظات التي ترد حول النظام تمهيداً لاعتمادها وتطبيقها بشكل رسمي.
وأكد علي محمد المزروع رئيس وحدة السجل العام في الهيئة العامة أن تدشين نظام التراسل الإلكتروني يأتي في إطار توجهات الهيئة العامة من خلال إستراتيجيتها التي وضعت تنمية وتطوير الموارد المؤسسية وتحقيق الأداء المتميز معياراً أساسياً للنجاح من خلال مواكبة التطور الإلكتروني بالعمل على التحول من استخدام النظم التقليدية إلى النظام الحديثة.
وشدد المزروع على أن النظام يعد ثمرة التعاون المشترك بين وحدة السجل العام وإدارة الشؤون الرياضية لاستحداث أفضل السُبل والوسائل الحديثة والمبتكرة لتُسهل عمل الربط والتواصل مع الجهات الرياضية في الدولة.
ويهدف النظام إلى تطبيق شامل ومتطور لإدارة المراسلات لإيجاد نظام فعال للتراسل الإلكتروني من حيث توفير آلية إلكترونية للتواصل مع مختلف الجهات، كما يعزز النظام تطبيق بيئة غير ورقية من خلال تقليل عملية استخدام الأوراق وتوفير استهلاك الطابعات وآلات النسخ والتصوير الضوئي.
وأشار إلى هذه المرحلة من نظام التراسل الإلكتروني تأتي بعد النجاح الكبير والنتائج الإيجابية التي أفرزتها تجربة العمل على نظام مراسلات إصدار الإجازات للمهمات الرياضية إلكترونياً وكانت المرحلة الأولى تجريبية اقتصرت على اتحادات كرة القدم والسباحة وألعاب القوى قبل أن يتم تعميمها بشكل رسمي على كافة الاتحادات والأندية الرياضية بالدولة في الأول من مايو للعام الماضي، موضحاً أن العمل على إطلاق هذه النظم الإلكترونية يسهم في تهيئة كافة الجهات الرياضية في الدولة للتعامل مع مشروع بوابة البيانات الرياضية التي من المنتظر أن تُطلقها الهيئة خلال الفترة المُقبلة.