عقد إبراهيم عبدالملك محمد الأمين العام للهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة اجتماعاً هاماً صباح أمس في إطار الحراك الدائم والدائر داخل أروقة الهيئة الذي يستهدف تنشيط وتفعيل أدوار الإدارات والمكاتب وتقييم الأداء والتأكد من تناغم مستهدفات الخطة الإستراتيجية للهيئة 2008-2010 مع سير العمل ونتائجه.
جاء الاجتماع الذي حضره عبدالمحسن فهد الدوسري الأمين العام المساعد لشؤون الرياضة وخالد عيسى المدفع الأمين العام المساعد ومديرو الإدارات والمكاتب ومكاتب الفجيرة وابوظبي محدداً في تقييم ثلاثة محاور رئيسية أعدتها إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي بالهيئة وهي:مراجعة وتقييم الأداء ونتائج الربع الثالث ومستهدفات الربع الرابع والأخير من الخطة الإستراتيجية للهيئة عن نفس المدة.
الشكر والتقدير للقيادة السياسية
وحرص إبراهيم عبدالملك في بداية الاجتماع على توجيه أسمى آيات الشكر والعرفان الى القيادة السياسية الرشيدة لدعمها اللامحدود لقطاع الشباب والرياضة ثم قام بمناقشة المحاور الخاصة بالجزء الثاني من الاجتماع التي تستهدف رضا الموظفين والخاصة برضى المجتمع وتقييم أداء الموردين.
كما شهد الاجتماع الذي استغرق نحو الساعتين مناقشات ايجابية تعكس حرص الأمانة العامة بالهيئة على الاستمرار في العمل وفق خطط وبرامج زمنية تم ربطها من خلال دراسة موضوعية بالخطة الإستراتيجية للهيئة.
كما كشف سير الاجتماع واستعراض خطط وبرامج الإدارات عن جدية والتزام الإدارات بالعمل وفق مراحل الخطة الإستراتيجية المعتمدة للهيئة إضافة الى ما بلغته الإدارات من تقدم ورقي في الأداء والفكر والتعامل في إطار مبادئ تطوير وربط آليات التواصل مع كافة المؤسسات المنضوية تحت مظلة الهيئة والمجتمع.
وشهد الاجتماع مناقشة كافة المحاور الرئيسية المطروحة حول نتائج مؤشرات الأداء خلال الربع الثالث من إستراتيجية الهيئة إضافة الى مناقشة كافة الإدارات للتأكد من مستوى تحقيق المستهدفات .
تحليل استبيان
وأشار راشد ابراهيم المطوع مدير ادارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي الى أن نسبة تحقيق المستهدفات والمبادرات تبشر بالخير، وفيما يتعلق بالمحور الخاص برضا الموظفين أكد على وجود استبيان بهذا الشأن سيتم دراسته وتحليله بواسطة إدارة الشؤون المالية والإدارية إضافة الى استبيان رضا الموردين ومقياس مستوى الأداء.
كما تم دراسة رضا المجتمع والشركاء الاستراتيجيين وتقرر إحالة الاستبيان الخاص بهم الى إدارة الاتصال الحكومي لتحديد مستوى تفاعل الهيئة مع الشركاء الاستراتيجيين.
كما تقرر عمل استبيان حول رضا المستفيدين من المنشآت الشبابية والرياضية بالدولة ويتولى دراسته وتحليله مكتب المنشآت الشبابية والرياضية بالهيئة، وذلك استكمالاً لمنظومة العمل المتكامل الرامية الى التطوير والارتقاء بأساليب وآليات العمل وكيفية ربطها بالمجتمع الخارجي وتحقيق أقصى فائدة تنعكس على أبناء هذا الوطن والمقيمين على أراضيه .
عبدالملك: مستوى الأداء مطمئن
وقال إبراهيم عبدالملك: بداية أتشرف باسم كل الرياضيين والشباب بالدولة برفع اسمى آيات التهاني والتبريكات بمناسبة عودة سيدي صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة،حفظه الله، الى ارض الوطن بسلامة الله وحفظه وأنقل لسموه سعادة هذا القطاع وابتهاجه.
ووفق التوجيهات السامية لسيدي صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي،رعاه الله، وأصحاب السمو أعضاء المجلس الأعلى حكام الإمارات نحرص في الهيئة على تطوير الأداء والارتقاء بمستويات العمل التي ستحقق لدولتنا المستوى المطلوب من العمل الرياضي والشبابي وأسلوب أداء متميز يعكس ملامح الوجه الحضاري للدولة وما تشهده من تطور ورقي على كافة الأصعدة كنتيجة منطقية لما يلقاه هذا القطاع من دعم واهتمام ورعاية من قيادتنا السياسية الرشيدة .
وعن الاجتماع أعرب الأمين العام عن ارتياحه لمستوى أداء الإدارات والمكاتب وأن نتائج مؤشرات الربع الثالث من الخطة الإستراتيجية 2008-2010 تعكس حرص كافة الإدارات والمكاتب على الاستمرار بكفاءة نحو التميز.
وأشار الى أن مراجعة مستهدفات الربع الرابع والأخير من الخطة الإستراتيجية يؤكد انتقال الهيئة الى مرحلة جديدة من المبادرات والمؤشرات التي تعكس جاهزية الإدارات والمكاتب بالهيئة وتوجهها نحو مراحل التنمية المستدامة لقطاع الشباب والرياضة، وأكد على أن نسبة نتائج مستوى الأداء تبعث على التفاؤل.
وتؤكد على أننا ماضون على الطريق الصحيح وفق برامج مدروسة بعناية ظهرت نتائجها وأثارها على مستوى الأداء بصورة مطمئنة.
شكر
واجه الاجتماع الشكر الى معالي عبدالرحمن بن محمد العويس وزير الثقافة والشباب وتنمية المجتمع رئيس الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة لحرصه على المتابعة والتوجيه، ووجه الشكر أيضاً الى كافة الإدارات والمكاتب على حرصهم والتزامهم بالخطة الزمنية المرتبطة بالإستراتيجية الرياضية 2008-2010.
متمنياً لهم المزيد من التوفيق وبذل الجهد من أجل خدمة شباب ورياضة دولة الإمارات والمحافظة على تألقها وازدهارها على كافة المستويات.