عقدت الرئاسة الإقليمية للاولمبياد الخاص الدولي بمقرها الرئيسي بالقاهرة برئاسة المهندس أيمن عبد الوهاب وشارك فيه د. عماد محيي الدين مدير الرياضة والتدريب وشريف الفولي مدير الألعاب والمسابقات، وسلمى الغندور مدير البرنامج الصحي ومها يعقوب المدير المالي واحمد قدري مدير المنح ونهلة شارك المدير الإداري وسمر الشحات منسقة الموقع الالكتروني والمطبوعات.
كما شارك في الاجتماعات عن طريق الكونغرس الدولي اللبناني محمد ناصر مدير الرياضة والمسابقات ونيبال فتنوني مديرة المبادرات وقدم كل عضو من أعضاء الرئاسة الإقليمية تقريرا مفصلا كل في مجاله عن الألعاب الإقليمية السابعة التي أقيمت بسوريا، وشهدت اكبر عدد من الدول المشاركة وعدد اللاعبين.
وتم عمل تقييم بياني لتلك الألعاب مقارنه بالألعاب الماضية التي أقيمت في أبوظبي 2008، وقدم المسؤلون الرياضيين والمسابقات خططهم في زيادة عدد الرياضات والتي وصلت إلى 15 رياضة، وطالب الرئيس الإقليمي بزيادة الألعاب إلى 20 رياضة، وحتى تواكب خطة التطوير الثالثة التي تنتهي عام 2015 والتي تسعى إلى الوصول بعدد اللاعبين في المنطقة إلى 250 ألف لاعب ولاعبة.