شكلت الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة والمتمثلة في إدارة الشؤون الرياضية لجنة لجمع وإعداد البيانات للجنة الأولمبية والاتحادات واللجان والأندية الرياضية والمجالس واللجان والأعضاء وأنواع الرياضات والفئات العمرية للأنشطة الرياضية المُخختلفة وذلك في إطار سعيها لاستكمال عملية تغذية البرنامج الإلكتروني الجديد للهيئة العامة الخاص بقاعدة البيانات الرياضية الذي من المنتظر أن يتم إطلاقه بشكل رسمي خلال الفترة المُقبلة.
وضمت اللجنة التي يترأسها خالد عبد الله آل حسين، الأعضاء عبد العزيز علي الحصان وجاسم أحمد محمد ومحمد ناصر سعيد وعبد الله حسن بني ياس واسهار أحمد حسين وأحمد صلاح العامري.
وعقدت اللجنة أولى اجتماعاتها أول من أمس برئاسة خالد عبد الله آل حسين مدير إدارة الشؤون الرياضية وبحضور كافة الأعضاء، حيث تم توزيع المهام على حسب المناطق الجغرافية لتسهيل عملية متابعة وجمع البيانات المطلوبة مع الجهات المعنية.
وأشاد خالد آل حسين بالتعاون الكبير والتجاوب لدى العديد من الجهات في عملية ملء الاستمارات بالبيانات المطلوبة في فترة زمنية قياسية.
وأشار إلى أنه على ثقة تامة بتجاوب بقية الجهات خلال الفترة المُقبلة لضمان نجاح المشروع الذي سيُشكل نقلة نوعية كبيرة في آلية عمل مختلف الجهات الرياضية.
ومشروع قاعدة البيانات الرياضية الإلكترونية، يمثل بوابة إلكترونية خاصة ستصبح المرجع الرسمي للمعلومات الرياضية الخاصة بالدولة.
كما يهدف المشروع إلى تسهيل التواصل بين (الهيئة) وكافة الجهات المشهرة، وتفعيل الدراسات والبحث العلمي، علاوة على الرقابة على أداء الاتحادات والجمعيات واللجان الرياضية إلكترونياً.
ويعتبر المشروع، الأول من نوعه في تاريخ رياضة الإمارات، يهدف إلى إنشاء قاعدة بيانات تتضمن بيانات تفصيلية للقطاع الرياضي بكافة عناصره من اتحادات وأندية وجمعيات ولجان علاوة على أعضاء مجالس الإدارة واللاعبين والأجهزة الإدارية والفنية، ستفيد في إجراء الدراسات والبحوث عن واقع الرياضة الإماراتية، بما يفيد في تصحيح مسارها نحو التطور.
وللمشروع أهداف أخرى تتصل بالرقابة الإلكترونية على أداء المؤسسات المنضوية تحت مظلتها عبر روابط معينة تتيح لقيادات الهيئة المعنية الاطلاع على محاضر اجتماعات مجالس الإدارة الدورية وكافة التقارير التي تتضمن آليات تنظم سير العمل والمتعلقة بحضور وانصراف ومهام العاملين في المؤسسات الرياضية علاوة على التحركات الخاصة بالمهام الخارجية الرسمية.
وناشد مدير إدارة الشؤون الرياضية، الاتحادات والجمعيات واللجان الرياضية والأندية كافة بسرعة موافاة الهيئة بالبيانات والمعلومات المطلوبة من خلال ملء ملفات (الإكسل) التي تمت موافاتها بها وإرسالها على الموقع الإلكتروني المحدد بالتعميم الصادر عن الأمين العام قبل أيام رقم 53 لسنة 2010 بهذا الخصوص، ليتسنى للهيئة إطلاق المشروع، فيما لم يحدد موعد بداية العمل بنظام البوابة الإلكترونية الجديد، مشيراً إلى أن ذلك يرتبط بمدى تجاوب الجهات المشهرة في إرسال البيانات المطلوبة.