أنهت لجنة التوثيق التابعة للجنة المنظمة لمؤتمر سبورت أكورد الدولي - دبي 2010، مهمتها بالاجتماع الأخير الذي عقدته مع نهاية الأسبوع الماضي برئاسة الدكتور خالد الزاهد، نائب المدير التنفيذي المنسق العام للمؤتمر، والذي تم خلاله الاطلاع على كافة التقارير التي سوف يتضمنها الكتاب التوثيقي للمؤتمر.
وكان الاجتماع قد بدأ بكلمة شكر وجهها رئيس اللجنة للحضور على الجهود التي بذلوها حلال الفترة الماضية في سبيل الانتهاء من هذه المهمة، وإعداد كافة التقارير التي توثق جميع أحداث المؤتمر، وخاصة من التزموا بإنهاء التقارير مبكرا في المواعيد المحددة، وأعلن للحضور بأنه تلقى رسالة من أنا هيلين المدير التنفيذي لمنظمة سبورت أكورد الدولية، أبلغته فيها بأن دبي أوجدت مشكلة كبيرة للمنظمين للمؤتمر التاسع المزمع إقامته في لندن العام القادم، خاصة وقد شاهدوا بأنفسهم مستوى التنظيم الذي حظي به المؤتمر في دبي والذي كان بمثابة نقلة كبيرة في مسيرته.
وأضاف الدكتور خالد الزاهد: بعدما تلقيت هذه الرسالة تذكرت لحظات القلق التي انتابت أنا هيلين عند زيارتها لدبي قبل ثلاثة أشهر من إقامة المؤتمر، والتي أعلنت خلالها تخوفها وقلقها من تعرض المؤتمر لهزة في دورته الثامنة .
وهو ينظم في الشرق الأوسط لأول مرة، وذلك على الرغم من علمها المسبق بالخبرات العريضة التي تتمتع بها دبي والتي وضعتها في مرتبة خاصة على الصعيد الدولي، والغريب أنه رغم التأكيدات بعدم الحاجة إلى هذا القلق، إلا أنها ظلت هكذا حتى بدأت الأمور تتضح أمامها عند البدء في التنفيذ، وهو ما أصابها بالإبهار ودفعها إلى الاعتذار عن مشاعرها الأولى.
وتقرر في الاجتماع طبع 4 نماذج من الكتاب النهائي اثنان باللغة العربية، أحدهما يتضمن كافة التفاصيل بما في ذلك التقرير المالي للمؤتمر وهو مخصص للمنظمين فقط، والآخر يتضمن الأمور المطلوبة كمرجع لكل من يريد الاستفادة من هذا التنظيم في أي حدث مماثل في المستقبل، وهو كتاب سيكون في متناول كل من يريده من الهيئات الرياضية، والكتابان الآخران سيكونان باللغة الانجليزية لنفس المحتوى، وذلك بالإضافة إلى أقراص مدمجة لنفس المحتوى.
وقد تم في الاجتماع على صعيد هذا الجانب، الاتفاق على كل ما سوف يحتويه الكتابين من مضمون وتفاصيل، كما تم اعتماد شهادات الشكر والتقدير في صورتها النهائية ومن سيكون لهم حق الحصول عليها، وتقرر إحالة موضع الكتاب التوثيقي لندوات المؤتمر إلى مجلس دبي الرياضي لمتابعة إجراءات إصداره بعد الانتهاء من ترجمة جميع ندوات المؤتمر.
دبي - «البيان»