عقدت لجنة التوثيق المنبثقة عن اللجنة التنفيذية لمؤتمر سبورت أكورد الدولي دبي 2010 إجتماعها الثاني برئاسة الدكتور خالد محمد الزاهد نائب المدير التنفيذي المنسق العام للمؤتمر رئيس اللجنة، وذلك للاطلاع على التقارير النهائية المقدمة من مختلف اللجان، ووضعها في صورتها النهائية وذلك بهدف توثيق كل أحداث المؤتمر بما يجعله مرجعا نافعا ومفيدا لكل الراغبين في استضافة أو تنظيم أحداث رياضية مهمة وكبيرة مستقبلا.
وقد حرص د. خالد في بداية الاجتماع على توجيه الشكر لأعضاء اللجنة على الجهود التي بذلوها من أجل إنجاز هذه المهمة، ونظرا لأن بعض التقارير قد احتاجت لمزيد من الوقت لإتمامها، وخاصة المتعلقة بالأمور المالية والتي لا تزال بعضها بحاجة للمراجعة والتدقيق، فقد تقرر عقد اجتماع ثالث للجنة لمراجعة باقي التقارير واعتمادها.
وتم خلال الاجتماع الإطلاع على النماذج المطروحة لشهادة الشكر والتقدير التي سيتم منحها لجميع المشاركين في التنظيم من مؤسسات وهيئات وأفراد، ووقع الاختيار على التصميم المناسب مع إدخال بعض التعديلات عليه، كما تقرر، بعد الاطلاع على النماذج المقدمة بخصوص المحتوى العام للتقرير النهائي الشامل عن المؤتمر، اختيار النموذج الأمثل والذي سيكون على هيئتين، قرص مدمج يحتوي على كل المعلومات المتعلقة بالتنظيم ويمكن أن يستفيد منه المتخصصون والراغبون في الاستفادة من بعض مواده، وكتاب يتضمن نفس المعلومات وإحصاء بياني للجوانب الرقمية يتم الاحتفاظ به في مجلس دبي الرياضي وتوزيع نسخ منه على مختلف الهيئات الرياضية للاستفادة من محتواه كنموذج عن تنظيم الأحداث الرياضية، وذلك عند الحاجة.
وفيما يتعلق بالندوات والقضايا والنماذج الرياضية الناجحة التي عرضت خلال المؤتمر، والتي من المقرر وضعها في كتاب آخر للاستفادة منها في الارتقاء بمستوى الرياضة ومواجهة بعض قضاياها المهمة، فقد تقرر إرجاء الأمر لحين استلام التسجيل الكامل للندوات من تلفزيون دبي وتفريغ محتواه، بما يضمن تسجيل كل ما جاء في الندوات، وهو الأمر الذي سوف يحتاج للكثير من الوقت، خاصة وأن هذه الندوات تمت باللغة الانجليزية مما يتطلب ترجمتها إلى العربية. علما بأن الارجاء جاء بسبب سفر عضو اللجنة ممثلة مؤسسة دبي للإعلام عن تلفزيون دبي خارج البلاد.
دبي ـ «البيان الرياضي»
