واصلت اللجنة المنظمة العليا لبطولة كأس العالم لكرة الطاولة استعداداتها وتحضيراتها المكثفة،حيث عقدت أول من أمس (الأحد 16-5-2010) اجتماعها الثالث بمقر مجلس دبي الرياضي الذي ينظم البطولة بالتعاون مع إتحاد الإمارات لكرة الطاولة خلال الفترة من 28 سبتمبر إلى 1 أكتوبر 2010، وقد ترأس الاجتماع المهندس داوود الهاجري رئيس إتحاد الإمارات لكرة الطاولة بحضور حسن الزرعوني (مدير البطولة) و رؤساء اللجان المنظمة للبطولة.
وتم خلال الاجتماع الاطلاع على بعض المقترحات بخصوص حفل افتتاح البطولة، وقال داوود الهاجري (نرغب بتقديم حفل افتتاح يليق بمكانة دولة الإمارات العربية المتحدة ويبرز تاريخها العريق وإنجازاتها الحضارية المتطورة، وهي فرصة ملائمة كون أكثر من (45) قناة فضائية دولية ستقوم بنقل وقائع فقرات الحفل على الهواء مباشرة، والذي نتطلع لأن تكون مليئة بالإثارة والتشويق لترك انطباع متميز لدى الحضور والمشاهدين).
كما تم مناقشة بعض خطط اللجان العاملة، واستعرض أحمد الرحومي رئيس لجنة الصحافة والإعلام فريق عمل اللجنة وخطة العمل التي تسعى اللجنة من خلالها لرفع مستوى الاهتمام الإعلامي محليا وإقليميا ودوليا، كما بحث مختلف الأمور المتعلقة بتجهيزات المركز الإعلامي والمؤتمرات الصحفية التي من شأنها تسهيل مهمة وسائل الإعلام لتغطية فعاليات البطولة، فيما أكد أحمد الحوري رئيس لجنة النقل التلفزيوني تسخير قناة دبي الرياضية كافة جهودها لنقل الحدث وإعداد تغطية تليق بأهميته قبل وبعد البطولة.
من جانبه كشف أحمد البحر رئيس لجنة المراسم عن فرق العمل التابعة للجنة وهي فريق عمل استقبالات الوفود بالمطار الذي سيعمل أعضاؤه على مدار الساعة لمتابعة وصول ومغادرة الفرق المشاركة وكبار الضيوف، أما فريق عمل إصدارات البطاقات والدعوات سيتابع عملية تصميم بطاقات الدخول والدعوات الرسمية وتحديد صلاحيات أماكن تواجد حاملي البطاقات بألوان مميزة لكل فئة من المشاركين بالحدث حسب طبيعة علاقتهم بالبطولة.
حيث قامت اللجنة بعرض التصميم المبدئي للبطاقات للاطلاع عليها واعتمادها خلال الاجتماع المقبل، اما فريق عمل حملات الترويج للجمهور فتم تحديد هدفه لاستقطاب جمهور البطولة وحثهم وتحفيزهم على الحضور والاستمتاع بالبطولة ولحفل الافتتاح لتحقيق معدل حضور يومي يتناسب مع أهمية البطولة ومكانتها.
وذلك من خلال إقامة حملات ترويجية في مراكز التسوق والمؤسسات التعليمية إلى جانب التواصل مع سفارات الدول المشاركة وأندية الجاليات وبرامج أخرى سيتم تنسيقها مع لجنة التسويق التي استعرضت خطة متكاملة لرفع نسبة الوعي بالحدث لجذب المؤسسات التي ستساهم رعايتها في دعم البطولة من جوانب عديدة، بالإضافة إلى تقديم شرح عن خطة توزيع اللوحات الإعلانية داخل وخارج صالة البطولة.