عقدت لجنة التوثيق المنبثقة عن اللجنة التنفيذية لمؤتمر سبورت أكورد الدولي دبي 2010 جتماعها الأول يوم أمس الأول برئاسة الدكتور خالد محمد الزاهد نائب المدير التنفيذي المنسق العام للمؤتمر رئيس اللجنة، وذلك للاطلاع على التقارير المقدمة من مختلف اللجان، وتوثيق كل أحداث المؤتمر بما يجعله مادة نافعة لجميع العاملين في المجال الرياضي مستقبلا.

الاجتماع بدأ بكلمة شكر من رئيس اللجنة لكل من عمل وساهم في تنظيم المؤتمر، الذي كان بشهادة الجميع واحدا من أنجح وأفضل المناسبات الدولية التي استضافتها دبي، حتى أنه أصبح المرجع لكل المؤتمرات القادمة طبقا لكلمات المسؤولين الدوليين، والذين أشاروا إلى أن دبي قدمت إضافات مهمة سوف تصعب من مهمة المنظمين في المؤتمر القادم بلندن والمؤتمرات التي ستعقبه.

الإشادة بالجهود الإعلامية

كما أشاد الزاهد بالجانب الإعلامي في المؤتمر، ووصفه بأنه كان رائعا سواء على صعيد الإعلام المقروء أو على صعيد الإعلام المرئي، موجها الشكر إلى مؤسسة دبي للإعلام على التغطية المتميزة والفريدة التي منحتها للمؤتمر وبصورة لم يسبق لها مثيل طوال 7 مؤتمرات سابقة، وهكذا وجد المؤتمر دعما بلا حدود من جميع المؤسسات والهيئات الوطنية والخاصة.

وأكد د. خالد على الدور المهم الذي ستقوم به اللجنة في التوثيق الشامل لكل أحداث المؤتمر، مما يفرض على جميع اللجان والأعضاء الاهتمام بتوثيق كل كبيرة وصغيرة من الفعاليات التي تضمنها المؤتمر، وموجها شكره إلى اللجان التي التزمت بالموعد المحدد وقدمت تقريرها مستوفيا لكل الجوانب المطلوبة.

تكليفات رسمية

وتم تكليف اللجنة المالية بسرعة إغلاق ملف الحسابات خلال أسبوع على أقصى تقدير، ومنح كل الجهات مستحقاتهم المتفق عليها، والانتهاء من التقرير المالي الذي سوف يتضمنه التوثيق، كما أوصت اللجنة بسرعة الانتهاء من تقديم نماذج شهادات الشكر والتقدير التي سوف تمنح لجميع العاملين والمساهمين في التنظيم من أفراد وهيئات، وتقديمها في الاجتماع القادم للجنة والذي حدد له بعد ظهر يوم الاثنين المقبل.

وقررت اللجنة توثيق كافة التقارير الخاصة بالعمل التنظيمي في كتاب خاص بها، وتوثيق الموضوعات والقضايا التي طرحت خلال ندوات المؤتمر في كتاب آخر ليصبح مرجعا لكل باحث عن الفائدة للنهوض بالرياضة مستقبلا من خلال ما طرحه صناع القرار وأصحاب الفكر المرتبط بالرياضة في العالم خلال المؤتمر، إلى جانب إعداد بيانات وإحصائيات رقمية تتضمن كل ما تعلق بالمؤتمر الذي حطم كل الأرقام القياسية التي سجلت في المؤتمرات السابقة.

وكان سعيد حارب النائب الثاني لرئيس اللجنة المنظمة، المدير التنفيذي للمؤتمر قد حرص على الحضور والالتقاء بأعضاء اللجنة والاطمئنان على بدء مهمتهم، وتمنى لهم التوفيق في أداء هذه الرسالة وإعدادها بالمستوى الذي يجعلها مفيدة للرياضة في الحاضر والأجيال في المستقبل.

دبي - البيان