واصلت لجنة دبي المنظمة لمؤتمر سبورت أكورد 2010 اجتماعاتها أمس، برئاسة سعيد حارب النائب الثاني لرئيس اللجنة المنظمة المدير التنفيذي للمؤتمر وحضور د. خالد الزاهد نائب المدير التنفيذي والمنسق العام واعضاء اللجنة، لمتابعة أعمال اللجان، والوقوف على آخر المستجدات وما تم من ترتيبات على صعيد العمل التنظيمي.
وتحديد برنامج العمل في الساعات المقبلة التي ستسبق اجتماعها الذي سيعقد عند الثانية من بعد ظهر يوم غد الاثنين، ويسبقه اجتماع مع القيادات الإعلامية الرياضية المحلية عند الواحدة ظهرا لإطلاعهم على الترتيبات الإعلامية طوال فترة إقامة المؤتمر، والتسهيلات المقدمة لهم، ومعرفة ما إذا كانت هناك أية احتياجات وتسهيلات أخرى سيكونون في حاجة إليها لأداء دورهم على أفضل وجه.
وقد اطلع المجلس على ما تم من ترتيبات بخصوص حفل الافتتاح الرسمي للمؤتمر المزمع يوم 27 الجاري، والذي يتوقع أن يحضره ما يقارب 1600 شخصية، واستمع إلى شرح تفصيلي لمضمون الزيارة الميدانية التي سيقوم بها الفريق المختص بالتشريفات للوقوف على ما تم من ترتيبات بخصوص مواقع الأحداث من اجتماعات ومواقع ومرافق مخصصة لعمل الإعلاميين وخاصة فريق عمل قناة دبي الرياضية التي ستخصص «استوديو» ميدانياً داخل فندق اتلانتس، حيث يعقد المؤتمر لتغطية الوقائع والأحداث.
وقد أثنى سعيد حارب هنا على الجهود المبذولة من مختلف وسائل الإعلام وخاصة دبي الرياضية، من أجل معايشة المجتمع عامة والساحة الرياضية خاصة لطبيعة الموضوعات الهامة التي سيتم طرحها ومناقشتها خلال المؤتمر بما يحقق صالح الرياضة والرياضيين في المستقبل.
وقد استحوذ الإعلام بجميع أشكاله على الجانب الأكبر من النقاش والاهتمام في الاجتماع، حيث تناول كل ما يخصه بأدق التفاصيل، وخاصة عمل المصورين، بما يضمن مساعدته على أداء واجبه على أفضل وجه دون التأثير على سير العمل في الاجتماعات وحركة الحضور بين مختلف القاعات والمواقع.
وخصوصية بعض الاجتماعات، وخاصة الاجتماعات التحضيرية وما تخص بعض الهيئات والاتحادات الدولية، التي ستعقد يومي 25 و26 الجاري، والتي ستكون في معظمها مغلقة، وتم تكليف الفريق الإعلامي للقيام بإعداد البيانات والنشرات الصحافية المتعلقة بها وإيصالها لمختلف وسائل الإعلام.
وأشارت أنا هيلمان، المدير التنفيذي لمؤتمر سبورت أكورد العالمي، إلى أنهم سوف يصدرون نشرة صحافية يومية طوال أيام المؤتمر من 12 صفحة، سوف تتناول كل الأحداث من مواضيع وندوات وورش عمل ولقاءات مع أهم المشاركين، وكل ما يتعلق بالمؤتمر من أحداث، وذلك لخدمة جميع المشاركين والضيوف والإعلاميين المتابعين للمؤتمر من كافة أنحاء العالم.
واطلعت اللجنة المنظمة على ما تم تنفيذه على صعيد الجانب الترويجي والتسويقي، حيث أكدت ليلى سهيل أن كل شيء يتم على ما يرام وسيكون جاهزا قبل الموعد المحدد وهو 20 الجاري، وأشارت إلى أن أعلام المؤتمر بدأ وضعها بالفعل على الأعمدة في شارع الشيخ زايد، وهو الطريق الرئيس لحركة الضيوف والمتوجهين لموقع انعقاد المؤتمر.
كما اطلعت اللجنة على ما تم ترتيبه بخصوص الخدمات والتسهيلات المقدمة للمشاركين والضيوف في صالات الوصول بالمطار، وناقشت كافة الترتيبات الخاصة بكبار الشخصيات والضيوف.