وصل إلى مدينة جدة السعودية سعيد عبد الغفار حسين الأمين العام للجنة الأولمبية الوطنية للمشاركة في الاجتماع الأول للجنة الإشراف والتنسيق مع اللجنة المنظمة لدورة ألعاب التضامن الإسلامي الثالثة والمزمع إقامتها في أندونيسيا خلال عام 2013.وذكر الأمين العام أن اجتماع اليوم يحفل بالعديد من الأمور التي تسهم في تكامل عمل اللجنة المنظمة حيث ان الاجتماع هو الأول للجنة الإشراف للتنسيق مع اللجنة المنظمة للدورة.
وأكد سعيد عبد الغفار أن الجمعية العمومية للاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي في اجتماعها السادس والذي عقد في مدينة الرياض في الفترة من 31 أغسطس وحتى 1 سبتمبر 2009 قد وافقت بصفة نهائية على منح استضافة الدورة الثالثة لجمهورية أندونيسيا عام 2013.
وعن جدول الأعمال المقترح قال أمين عام اللجنة الأولمبية الوطنية هناك 15 نقطة مدرجة في مشروع جدول الأعمال حيث ستتم مناقشة مشروع وثيقة منح الاستضافة وكذلك مشروع وثيقة الاتفاق بين لجنة الإشراف والتنسيق واللجنة المنظمة والاطلاع على إجراءات تشكيل اللجنة المنظمة للدورة وتعيين مدير الدورة وكذلك تشكيل اللجان العاملة فيها والتنسيق حيال تسليم اللجنة الأولمبية الأندونيسية علم الدورة.
وأضاف سعيد عبد الغفار: هذا إلى جانب التنسيق حيال تثبيت موعد الدورة والرياضات المدرجة فيها بصفة نهائية والملاعب والصالات المقترحة من قبل اللجنة المنظمة وتحديد موعد إعداد وتنفيذ شعار الدورة وإجراءات إصدار الدعوة الرسمية من حيث «الموعد والتوقيع وطريقة الإرسال واللغات المعتمدة» وتحديد رسوم الاشتراك في الدورة وموعد إعداد واعتماد وإرسال القواعد العامة واللوائح الفنية للألعاب واستمارات المشاركات المختلفة والتنسيق حول مخاطبة الهيئات الرياضية الدولية بموعد ومكان الدورة والتنسيق حول حقوق البث التلفزيوني وحقوق التسويق والرعاية والتنسيق حيال المختبر الخاص بالكشف عن تعاطي المنشطات.
وأشار أمين عام اللجنة الأولمبية الوطنية إلى أن الاجتماع سيناقش البرنامج الزمني لاجتماعات لجنة الإشراف والتنسيق مع اللجنة المنظمة وتنظيم زيارات المدن والملاعب ومناقشة التسهيلات المقدمة من اللجنة المنظمة واللجنة الأولمبية للدول الإسلامية ومناقشة إطلاق وتفعيل موقع الدورة باللغات الثلاث وكذلك برنامج الدعاية الإعلامية المناسبة للدورة.
كما ستتم مناقشة البرنامج الزمني الخاص بمخاطبة الاتحادات الدولية والقارية لترشيح مندوبيها في الدورة والتسهيلات المقدمة بشأن إصدار التأشيرات الخاصة بالوفود وإعداد نماذج ميداليات وشهادات الفوز والميداليات والشهادات التذكارية وإعداد دليل فئات بطاقات الاعتماد وموعد ومكان اجتماع رؤساء الوفود وإعداد مقترح حفلي الافتتاح والختام والتتويج وتقديم مشروعات الأنشطة المصاحبة للدورة.