طلع وفد الاتحاد الدولي على جهود اللجنة المنظمة لفتح باب الترشح للمتطوعين أمام كافة فئات المجتمع من مختلف الجنسيات للمساهمة بهدف جذب أكبر قدر ممكن من الاهتمام الجماهيري لهذا الحدث العالمي وهي الخطوة التي لاقت استحسانا وقبولا كبيرا من قبل وفد الاتحاد الدولي.
وبعد مناقشة العديد من التفاصيل تم التأكيد على أهمية عقد هذه الاجتماعات بصورة دورية بهدف تبادل وجهات النظر ومناقشة كافة التفاصيل المتعلقة بالبطولة من أجل تحقيق عملية التواصل الدائم بين اللجنة المنظمة المحلية والاتحاد الدولي للسباحة.