تبدأ الجلسة الافتتاحية في الحادية عشرة صباحاً يوم 16 الجاري لاجتماع مجلس إدارة الاتحاد الخليجي للإعلام الرياضي بمقر مجلس دبي الرياضي بحضور القيادات الرياضية بالدولة. وتتضمن الجلسة كلمة من الهيئة العامة بدولة الامارات العربية المتحدة يلقيها إبراهيم عبدالملك وكلمة الدكتور احمد سعد الشريف الامين العام لمجلس دبي الرياضي، ثم كلمة سالم الحبسي رئيس الاتحاد الخليجي، وكلمة عبد الله ابراهيم رئيس لجنة الاعلام الرياضي. و يستأنف بعدها الاجتماع بجلسة مغلقة بحضور رئيس وأعضاء مجلس الإدارة يعقبها مأدبة غداء يقيمها رئيس لجنة الإعلام الرياضي بمطعم خان مرجان.