وقع إبراهيم عبدالملك محمد أمين عام الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة صباح الأول من أمس بمكتبه بدبي عقدا مع شركة خاصة يعمل بنك معلومات وقاعدة معلوماتية رياضية تقدم خدماتها إلى كافة الجهات المعنية بالرياضة والشباب في دولة الإمارات في خطوة غير مسبوقة وتعد الأولى على المستوى الرياضي بالدولة والإحصائيات والمعلومات الخاصة بالرياضة والمؤسسات الرياضية وأعضاء مجالس الإدارات واللاعبين والإداريين والمنشآت الرياضية والشبابية بالدولة إضافة إلى البيانات والمعلومات الوثائقية التي لها علاقة بالحركة الرياضية بالدولة.
وأعرب إبراهيم عبدالملك محمد أمين عام الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة ــ عقب التوقيع ــ عن ارتياحه بهذه الخطوة الرائدة في مجال تحديث آليات العمل التي تأتي ضمن التوجهات الجديدة للهيئة التي تندرج ضمن خطط وبرامج الارتقاء بالأداء وتطوير آليات العمل.
وأضاف: هذه الخطوة تعد جزءا من العمل الإداري الخاص بالأنشطة الالكترونية وخطط البيانات والمعلومات والمحافظة على الإرث الرياضي وحفظه بصورة الكترونية تعزز أهميته، وحتى تكون في متناول يد كافة الباحثين حفاظاً على الثروة القومية والوطنية للأجيال القادمة. وقال: لا شك أنها خطوة جيدة تتزامن مع توجهات معالي عبدالرحمن بن محمد العويس وزير الثقافة والشباب وتنمية المجتمع رئيس الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة الرامية نحو تجميع المعلومات وتوثيقها والمحافظة على الإرث الرياضي بالدولة.
أما خالد الكعبي مدير إدارة الدراسات والتطوير بالهيئة فقد قال: إنها المرحلة الأولى التي سننطلق من خلالها نحو توثيق المعلومات وإدارة البيانات بأسلوب يسهل معه التداول والتواصل مع المؤسسات المعنية كاللجنة الاولمبية الوطنية والاتحادات والجمعيات واللجان الرياضية والأندية والمجالس الرياضية.
وأضاف الكعبي: إن هذه الخطوة الغير مسبوقة ستكون بمثابة قناة معلوماتية جيدة على شبكة الانترنت تتضمن قواعد اللعبات الرياضية وشروطها وآلية ممارستها إضافة إلى أنها ستكون مصدر معلوماتي وثائقي لجميع المشاركات الخارجية والداخلية لمنتخباتنا الوطنية.
كما ستشهد المرحلة الثانية طبقاً لما جاء بالعقد ستخصص لتقديم خدمات الكترونية مباشرة إلى جميع العاملين في مجال العمل الرياضي والشبابي بالدولة.
وأكد الكعبي أن هذه المرحلة سيسبقها وضع دراسة مسح شاملة عبر قنوات الاتصال الالكتروني والإعلامي وذلك لحصر الآراء والعمل على دراسة كل ما يستجد من أفكار تخدم مستقبل العمل الرياضي، وأشار إلى أنها لن تكون قاصرة على مستوى الدولة ولكنها ستمتد لتشمل كافة دول مجلس التعاون والمنطقة العربية والعالم.
الاهداف الرئيسية
ــ التخلص من نظم العمل اليدوية
ــ تقليص حجم الأعمال الورقية
ــ تخزين الكتروني للبيانات
ــ تقارير قاعة بيانات
ــ توفير الوقت
ــ تقليص التكاليف
ــ لوحات عرض رسوم بيانية
ــ تحسين ورفع مستوى دقة الرقابة
فوائد هذا النظام تنحصر في الآتي:
ــ سيعمل البرنامج كأداة يعتمد عليها في حفظ معلومات الأنشطة والفعاليات التي تتم في أماكن متنوعة.
ــ يوفر البرنامج خاصية تزامن البيانات الوارد من الاتحادات والأندية الرياضية.
ــ توفير التحديثات الخاصة بالألعاب الرياضية الجارية.
ــ رقابة الأهداف الاستراتيجية المحددة بواسطة الاتحادات.
ــ مركز لإدارة كافة الفعاليات الرياضية بالمنطقة.
ــ سيوفر تقارير دقيقة ومبسطة للهيئة العامة (لوحات عرض).
ــ سيقوم بحفظ بيان كامل لكل نشاط يتم في كافة الفعاليات.
ستمثل التقارير البيانية الدقيقة المرنة جزءا من البرنامج يعمل على إعطاء صورة تفصيلية للمديرين عن الأنشطة الجارية، أداء اللاعبين والأهداف الاستراتيجية، فيما يلي بعض التقارير التي ستكون جزءاً من البرنامج:
ــ تقرير وضعية الأهداف الاستراتيجية.
ــ تقرير أداء الاتحادات.
ــ تقرير أداء الأندية.
ــ تقرير أداء اللاعبين.
ــ تقرير الإنجازات.
ــ تقرير الأنشطة الجارية.