عقد مجلس إدارة اتحاد كرة الطاولة اجتماعه الدوري لشهر ديسمبر، وذلك برئاسة المهندس داوود الهاجري رئيس الاتحاد وبحضور خالد القطان نائب الرئيس، وحسن الزرعوني أمين السر العام، وأحمد جمعة البحر المدير المالي، وأحمد محمد غباش رئيس لجنة الحكام، وفتحية العبيدلي رئيسة لجنة كرة الطاولة النسائية.
وتم خلال هذا الاجتماع اعتماد محضر الاجتماع السابق، كما اعتمد مجلس الإدارة الموقف المالي للاتحاد ثم اطلع المجلس على محاضر اللجان العاملة بالاتحاد، حيث اعتمد ماجاء بها من توصيات وهي لجنة الحكام ولجنة المنتخبات الوطنية.
ووافق المجلس على برنامج المشاركات الخارجية في الفترة المقبلة وسوف يشارك منتخب الشباب والناشئين في بطولة البحرين الدولية خلال شهر فبراير 2009 وبطولة مصر الدولية خلال شهر أبريل، بينما يشارك منتخب الرجال في بطولة الكويت الدولية خلال شهر فبراير وبطولة العالم باليابان خلال شهر أبريل وتعتبر هذه المشاركات استعدادا لبطولة الخليج والمقرر إقامتها خلال شهر أغسطس المقبل بالإمارات.
كما قام مجلس إدارة الاتحاد ايضا بالموافقة على الاشتراك في دورة الألعاب الصيفية الآسيوية والمقامة بسنغافورا خلال شهر يونيو المقبل على أن تكون المشاركة للاحتكاك الدولي وزيادة الخبرة للاعبين، وذلك لصعوبة الحصول على ميداليات أو مراكز متقدمة في البطولة، على أن تقوم اللجنة الأولمبية باتخاذ قرار المشاركه من عدمه. وسوف يتم عمل تجمع للاعبي منتخبي الشباب والناشئين أثناء اجازة نصف العام الدراسي حتى يتعرف مدرب المنتخب الجديد على اللاعبين وامكانياتهم الفنية لوضع خطة الإعداد لبطولة دول مجلس التعاون الخليجي.
من ناحية أخرى عقدت لجنة المنتخبات اجتماعا آخر، حيث اعتمدت التقارير الفنية والإدارية الخاصة ببطولة الدول العربية كما اعتمدت الأسماء المرشحة للانضمام لتجمع المنتخب الوطني للشباب والناشئين في اجازة نصف العام الدراسي ووضعت خطة المشاركات الخارجية التي تم اعتمادها من مجلس الإدارة في الاجتماع الأخير.
وقد صرح حسن الزرعوني أمين السر العام أن الاتحاد سيبدأ في الإعداد لبطولة دول مجلس التعاون الخليجي مبكرا من كافة النواحي التنظيمية والإدارية والفنية، حيث سيتم قريبا تسمية أعضاء اللجنة المنظمة للبطولة بحيث يتم تقسيم العمل بين الجميع لضمان نجاح البطولة من كافة النواحي.